Các lựa chọn thay thế Todoist để chặn thời gian trên Mac

Todoist tốt để thu thập nhiệm vụ, tổ chức dự án và duy trì một danh sách đáng tin cậy. Nhưng nó kém lý tưởng hơn khi vấn đề thực sự của bạn là biến danh sách đó thành một ngày được chặn trên máy Mac. Nếu bạn liên tục viết lại các ưu tiên, kiểm tra lịch và đoán xem việc gì vừa vặn trước bữa trưa, bạn cần một quy trình chặn thời gian, không phải một góc nhìn nhiệm vụ khác.

Giải pháp thay thế Todoist sạch sẽ nhất cho việc chặn thời gian trên Mac là một ứng dụng lập kế hoạch nơi nhiệm vụ và khối lịch sống cùng nhau. Chunk được xây dựng cho công việc đó: bạn có thể lên kế hoạch cho ngày của mình từ bảng điều khiển menu-bar của macOS, tạo và chỉnh sửa các khối thời gian, giữ danh sách nhiệm vụ bên cạnh lịch trình của bạn, và đồng bộ hóa các sự kiện Lịch Apple, Google và Outlook theo hai chiều.

Hướng dẫn này không phải là một bài hướng dẫn thiết lập Todoist. Nó giúp bạn quyết định khi nào Todoist vẫn đủ dùng, khi nào nên chuyển sang ứng dụng chặn thời gian gốc trên Mac, và những giải pháp thay thế nào có ý nghĩa nếu bạn muốn việc cần làm của mình trở thành một ngày thực tế.

Khi nào Todoist đủ dùng cho việc chặn thời gian?

Todoist đủ dùng khi nhu cầu chính của bạn là thu thập nhiệm vụ: viết mọi thứ xuống nhanh, tổ chức chúng thành các dự án, gán ngày đến hạn và duy trì một danh sách định kỳ. Nếu lịch của bạn đã cảm thấy ổn định và bạn chỉ cần nhắc nhở về việc cần làm tiếp theo, Todoist có thể vẫn là trung tâm của quy trình làm việc của bạn.

Todoist cũng hoạt động khi bạn thích một ngày ưu tiên danh sách trước. Bạn có thể sắp xếp nhiệm vụ theo Hôm nay, Sắp tới, mức độ ưu tiên hoặc dự án, sau đó tự quyết định việc gì xảy ra tiếp theo. Điều đó phù hợp với những ngày đơn giản, nơi thứ tự quan trọng hơn thời gian bắt đầu và kết thúc chính xác.

Sự ma sát bắt đầu khi thời gian trở thành nguồn lực khan hiếm. Một danh sách có thể cho bạn biết điều gì quan trọng, nhưng nó không cho thấy liệu năm nhiệm vụ "nhanh" có vừa vặn giữa hai cuộc họp hay không. Nó cũng không bảo vệ một khối tập trung khỏi sự trôi dạt lịch trừ khi bạn cố tình lên lịch công việc đó ở một nơi có thể nhìn thấy.

Tại sao việc chặn thời gian của Todoist lại thất bại trên Mac?

Việc chặn thời gian của Todoist thất bại khi danh sách và ngày sống ở những nơi riêng biệt. Bạn thu thập công việc trong một ứng dụng, kiểm tra cuộc họp trong ứng dụng khác, sau đó kết nối tinh thần cả hai lại với nhau. Sự kết nối tinh thần đó là chi phí ẩn: mỗi lần lên lịch lại yêu cầu bạn xây dựng lại kế hoạch từ trí nhớ.

Trên máy Mac, việc chuyển đổi ngữ cảnh làm cho chi phí đó cảm thấy lớn hơn. Nếu lịch của bạn bị chôn sau một trình duyệt, trình soạn thảo toàn màn hình hoặc cửa sổ cuộc họp, bạn có thể tránh mở nó cho đến khi kế hoạch đã bắt đầu trượt. Một danh sách nhiệm vụ dễ mở thì hữu ích, nhưng nó vẫn không cho thấy hình dạng của ngày của bạn.

Một quy trình chặn thời gian thực sự đặt nhiệm vụ bên cạnh khung thời gian. Bạn quyết định rằng "viết đề xuất" không chỉ quan trọng, mà còn là từ 10:00 đến 11:30. Nếu buổi sáng thay đổi, bạn kéo khối, thay đổi kích thước hoặc di chuyển buổi chiều xung quanh. Để so sánh phương pháp rộng hơn, hãy xem tại sao chặn thời gian lại vượt trội hơn danh sách việc cần làm.

đánh bại danh sách việc cần làm.

Một giải pháp thay thế Todoist nên làm gì khác biệt?

Một giải pháp thay thế Todoist cho việc chặn thời gian không chỉ nên thêm nhiều siêu dữ liệu tác vụ hơn. Nó nên giúp bạn trả lời một câu hỏi thực tế: tôi sẽ làm gì và khi nào tôi sẽ làm điều đó? Điều đó có nghĩa là danh sách tác vụ, sự kiện lịch và các khối tập trung của bạn cần được hiển thị trên cùng một bề mặt lập kế hoạch.

Hãy tìm bốn điều. Đầu tiên, truy cập nhanh, để việc lập kế hoạch không trở thành một dự án riêng biệt. Thứ hai, các khối thời gian có thể kéo, để kế hoạch có thể thay đổi mà không trở nên lộn xộn. Thứ ba, đồng bộ lịch, để các cuộc họp và cam kết cá nhân không bị bỏ qua. Thứ tư, một mô hình giá cả mà bạn có thể chấp nhận nếu đây trở thành công cụ lập kế hoạch hàng ngày của bạn.

Chunk được thiết kế xoay quanh bộ công việc đó. Nó mở ra từ thanh menu macOS bằng một phím tắt, hiển thị dòng thời gian hàng ngày, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa các khối bằng cách kéo, và giữ danh sách tác vụ bên cạnh lịch trình. Nó cũng hỗ trợ đồng bộ hai chiều với Apple, Google và Outlook Calendar, để kế hoạch của bạn có thể bao gồm các lịch bạn đã dựa vào.

Những giải pháp thay thế Todoist nào đáng để so sánh?

Giải pháp thay thế phù hợp phụ thuộc vào những gì bạn muốn thay thế. Nếu bạn chủ yếu muốn một trình quản lý tác vụ tốt hơn, Todoist có thể không phải là vấn đề. Nếu bạn muốn một ngày được lên kế hoạch, hãy so sánh các công cụ dựa trên mức độ trực tiếp chúng biến tác vụ thành thời gian trên lịch.

Chunk là lựa chọn gốc Mac khi bạn muốn ngày làm việc luôn gần gũi với công việc của mình. Bảng điều khiển thanh menu nổi phía trên các ứng dụng thông thường và toàn màn hình, để bạn có thể kiểm tra hoặc điều chỉnh kế hoạch mà không cần tìm kiếm cửa sổ lịch. Đồng hồ đếm ngược trên khay cũng giữ cho khối hiện tại luôn hiển thị khi bảng điều khiển đóng.

Morgen, Sunsama và Akiflow đáng để so sánh nếu bạn muốn một lớp lập kế hoạch đa nền tảng rộng hơn. Chúng có thể phù hợp với quy trình làm việc tập trung vào các dịch vụ bên ngoài và đăng ký. Sự đánh đổi là bạn có thể đang chọn một trung tâm chỉ huy nặng nề hơn thay vì một trình lập kế hoạch Mac nhẹ nhàng. Nếu bạn muốn một danh sách rút gọn rộng hơn, hãy so sánh hướng dẫn này với các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất cho Mac.

Làm thế nào Chunk thay thế công việc chặn thời gian của Todoist?

Chunk không nhập hoặc đồng bộ các tác vụ Todoist. Nó thay thế công việc chặn thời gian mà Todoist thường bị kéo dài để làm. Thay vì giữ một danh sách tác vụ ở một nơi và tự xây dựng một ngày ở nơi khác, bạn lập kế hoạch từ một bảng điều khiển Mac với các tác vụ và khối trong tầm nhìn.

Bạn có thể tạo danh sách tác vụ bên trong Chunk, kéo các tác vụ lên dòng thời gian, đặt thời lượng mặc định và điều chỉnh các khối khi ngày thay đổi. Nếu bạn sử dụng Apple Reminders, những danh sách đó cũng có thể xuất hiện trong Chunk và các mục nhắc nhở có thể được kéo lên dòng thời gian như các tác vụ khác. Đối với điều đóquy trình làm việc cụ thể, hãy đọc cách thêm time-blocking vào Apple Reminders trên Mac.

Chunk cũng đưa lịch của bạn vào cùng một bề mặt lập kế hoạch. Các sự kiện từ Lịch Apple, Google và Outlook có thể xuất hiện trên dòng thời gian, và với quyền ghi được bật, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước, tạo hoặc xóa các sự kiện lịch đã đồng bộ từ Chunk. Điều đó quan trọng khi công việc đã được chặn thời gian của bạn phải cùng tồn tại với các cuộc họp, cuộc hẹn và cam kết cá nhân.

Khi nào bạn nên chọn một công cụ lập kế hoạch không cần đăng ký?

Hãy chọn một công cụ lập kế hoạch không cần đăng ký khi time-blocking là một quy trình làm việc cá nhân trên Mac thay vì một hệ thống nhóm. Nếu bạn không cần cộng tác, truy cập web hoặc ứng dụng di động, một giấy phép một lần có thể phù hợp hơn so với một hóa đơn năng suất hàng tháng khác.

Chunk cung cấp bản dùng thử 7 ngày và sau đó là giấy phép trọn đời một lần, với giá hiện tại được hiển thị khi thanh toán. Nó chỉ dành cho macOS, một người dùng và ưu tiên cục bộ: dữ liệu lịch trình được lưu trữ cục bộ trong SQLite trên Mac của bạn. Không có ứng dụng Windows, web, iOS hoặc Android, và không có đồng bộ đám mây giữa các thiết bị.

Những giới hạn đó là một phần của định vị, không phải là chú thích cuối. Nếu bạn cần một công cụ lập kế hoạch ở mọi nơi, hãy chọn một công cụ đăng ký đa nền tảng. Nếu ngày làm việc của bạn diễn ra trên một chiếc Mac và bạn muốn một công cụ lập kế hoạch nhanh, bản địa, thì hạn chế đó thường là một lợi ích. Để biết thêm về góc độ giá cả, hãy xem các ứng dụng time-blocking không cần đăng ký.

Làm thế nào bạn nên chuyển từ Todoist sang time blocking?

Đừng di chuyển toàn bộ lịch sử nhiệm vụ của bạn trước. Hãy bắt đầu bằng cách chọn công việc thực sự cần một khung thời gian. Một bước đầu tiên hữu ích rất đơn giản: chọn ba nhiệm vụ cho hôm nay, ước tính thời lượng cho mỗi nhiệm vụ và đặt chúng xung quanh các sự kiện lịch cố định của bạn.

Trong Chunk, điều đó có nghĩa là tạo các nhiệm vụ hoặc khối thời gian bạn cần cho ngày hôm đó, sau đó sử dụng dòng thời gian để làm cho kế hoạch trở nên thực tế. Giữ tên khối thời gian đơn giản: "phác thảo dự thảo", "trả lời hóa đơn", "xem xét bài thuyết trình". Nếu ngày thay đổi, hãy di chuyển khối thời gian thay vì từ bỏ kế hoạch.

Khi thói quen hàng ngày trở nên tự nhiên, hãy thêm cấu trúc. Tạo các mẫu ngày có thể tái sử dụng cho các lịch trình phổ biến, thiết lập các thói quen cho các hình dạng ngày trong tuần lặp lại và kết nối lịch khi bạn muốn các sự kiện bên ngoài xuất hiện bên cạnh công việc đã lên kế hoạch của mình. Nếu lịch đồng bộ là trung tâm của quy trình làm việc của bạn, hãy đọc đồng bộ lịch hai chiều cho time blocking trên Mac.

Giải pháp thay thế Todoist tốt nhất cho time-blocking trên Mac là gì?

Giải pháp thay thế Todoist tốt nhất chotime-blocking trên Mac là cách giúp việc lên kế hoạch trong ngày trở nên nhẹ nhàng hơn so với việc duy trì một danh sách khác. Nếu bạn vẫn nghĩ theo nhiệm vụ, hãy giữ một danh sách nhiệm vụ. Nhưng nếu căng thẳng của bạn đến từ việc không biết công việc sẽ nằm ở đâu, hãy chọn công cụ hiển thị ngày dưới dạng thời gian.

Chunk là lựa chọn phù hợp trực tiếp nếu bạn muốn lập kế hoạch nhiệm vụ theo phong cách Todoist trở thành một ngày bị chặn trên Mac. Nó cung cấp cho bạn danh sách nhiệm vụ, khối lịch có thể kéo thả, truy cập thanh menu, đồng hồ đếm ngược trực tiếp, mẫu, quy trình và đồng bộ lịch hai chiều trong một quy trình làm việc gốc. Nó không giả vờ là Todoist, và nó không cần tích hợp Todoist để giải quyết vấn đề time-blocking.

Nếu bạn muốn so sánh từ phía lịch, hãy đọc ứng dụng lịch tốt nhất cho time-blocking trên Mac. Hoặc dùng thử Chunk trong một tuần, xây dựng kế hoạch ngày mai từ thanh menu, và xem liệu một lịch trình trực quan có đánh bại một danh sách nhiệm vụ được sắp xếp lại khác không.