Trình chặn thời gian trên Mac hoạt động ở chế độ toàn màn hình

Tại sao toàn màn hình lại phá vỡ nhiều quy trình chặn thời gian?

Toàn màn hình rất tốt cho sự tập trung, nhưng nó bộc lộ điểm yếu trong nhiều công cụ lập kế hoạch: chúng cho rằng lịch của bạn là nơi bạn muốn đến. Trên macOS, một ứng dụng toàn màn hình sống trong Không gian riêng của nó. Nếu các khối thời gian của bạn nằm trong Lịch, Google Calendar hoặc một trình lập kế hoạch toàn cửa sổ khác, việc kiểm tra kế hoạch thường có nghĩa là di chuyển đến một Không gian khác, tìm đúng cửa sổ, và sau đó quay lại.

Điều đó nghe có vẻ nhỏ nhặt cho đến khi nó xảy ra cả ngày. Bạn nhìn lên khối tiếp theo, nhận thấy một tin nhắn chưa đọc, sửa một sự kiện, sau đó quên mất tại sao bạn mở lịch ngay từ đầu. Vấn đề không phải là chặn thời gian quá cứng nhắc. Vấn đề là trình lập kế hoạch ở quá xa thời điểm bạn cần nó.

Một công cụ chặn thời gian thân thiện với toàn màn hình nên trả lời ba câu hỏi mà không kéo bạn ra khỏi ứng dụng hiện tại: tôi đang làm gì bây giờ, tiếp theo là gì, và tôi có cần di chuyển thứ gì không? Chunk được xây dựng xung quanh nhiệm vụ đó. Bảng điều khiển trên thanh menu của nó nổi phía trên các ứng dụng toàn màn hình, và biểu tượng khay của nó hiển thị đếm ngược trực tiếp cho khối hiện tại.

Làm thế nào Chunk mở phía trên các ứng dụng Mac toàn màn hình?

Chunk sử dụng một bảng điều khiển gốc macOS thay vì hoạt động như một cửa sổ ứng dụng thông thường. Bạn mở nó từ khay hệ thống hoặc bằng phím tắt mặc định Cmd+/, và bảng điều khiển trượt xuống trên không gian làm việc hiện tại, bao gồm cả các ứng dụng toàn màn hình. Bạn không cần rời khỏi Không gian, hiển thị Dock, hoặc tìm kiếm cửa sổ lịch.

Bên trong bảng điều khiển đó, ngày của bạn xuất hiện dưới dạng dòng thời gian dọc 24 giờ. Bạn có thể kéo vùng trống để tạo một khối, kéo một khối hiện có để di chuyển nó, hoặc thay đổi kích thước các cạnh trên và dưới của nó khi kế hoạch thay đổi. Nhấp vào một khối sẽ mở một trình chỉnh sửa nhỏ gọn cho tên, thời gian, ghi chú, danh sách và màu sắc.

Đây là điểm khác biệt chính so với lịch trên thanh menu chỉ hiển thị các cuộc hẹn. Chunk không chỉ là một trình xem. Nó là một bề mặt chặn thời gian hoạt động được thiết kế để ở lạicó sẵn khi bạn đang ở trong một ứng dụng viết toàn màn hình, công cụ thiết kế, trình soạn thảo mã, trình duyệt hoặc cửa sổ cuộc họp. Để có cái nhìn rộng hơn về góc thanh menu, hãy xem cách lịch thanh menu giúp bạn nhìn thấy ngày của mình nhanh hơn.

Bạn có thể thay đổi điều gì mà không cần rời khỏi chế độ toàn màn hình?

Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa hàng ngày giúp kế hoạch chặn thời gian trở nên thực tế. Nếu một nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn dự kiến, hãy thay đổi kích thước khối. Nếu một cuộc gọi làm xáo trộn buổi sáng của bạn, hãy kéo khối tiếp theo sang muộn hơn. Nếu bạn cần bảo vệ một phiên tập trung, hãy tạo một khối mới trực tiếp trên dòng thời gian và gán cho nó một trong năm màu sắc của Chunk: Chàm, Xanh da trời, Ngọc lục bảo, Hổ phách hoặc Hồng.

Chunk cũng hỗ trợ chế độ xem tuần khi bạn cần thêm ngữ cảnh, cùng với các mẫu và thói quen khi ngày của bạn có những hình dạng lặp lại. Một mẫu có thể chứa một bộ khối đã lưu và một thói quen có thể tự động áp dụng mẫu đó vào các ngày trong tuần đã chọn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể giữ cấu trúc mặc định sẵn sàng, sau đó thực hiện các thay đổi nhỏ từ cùng một bảng nổi khi ngày không còn khớp với kế hoạch.

Nếu bạn mới làm quen với phương pháp này, hãy bắt đầu với một ngày đơn giản thay vì một ngày hoàn hảo. Chặn công việc đã có trên lịch của bạn, thêm một hoặc hai khối tập trung và để lại khoảng trống xung quanh các chuyển tiếp. Hướng dẫn về lập kế hoạch ngày của bạn với lịch chặn thời gian trên Mac bao gồm nền tảng đó một cách chi tiết hơn.

Đếm ngược trên khay giúp ích gì khi bảng điều khiển đã đóng?

Bảng nổi giải quyết vấn đề "kế hoạch của tôi ở đâu?". Đếm ngược trên khay giải quyết vấn đề "tôi đang phải làm gì ngay bây giờ?". Chunk hiển thị thời gian còn lại của khối hiện tại trong khay hệ thống, vì vậy kế hoạch hoạt động của bạn luôn hiển thị mà không cần giữ bảng mở.

Điều đó hữu ích ở chế độ toàn màn hình vì thanh menu vẫn là nơi nhanh nhất để liếc nhìn khi bạn đang làm việc. Bạn có thể thấy liệu mình còn 12 phút trong một khối viết, 3 phút trước khi chuyển tiếp, hay không có khối hoạt động nào. Khi bạn cần chi tiết, hãy mở bảng. Khi không, đếm ngược là đủ.

Chunk cũng có thể sử dụng thông báo cho các lần bắt đầu khối, hoàn thành, chuyển tiếp và các sự kiện lịch tùy chọn. Các biểu ngữ macOS tiêu chuẩn có sẵn và cũng có kiểu thông báo toàn màn hình khi bạn cần một điểm dừng cứng hơn giữa các khối. Mục đích không phải là làm phiền bạn. Đó là làm cho kế hoạch hiển thị vào thời điểm bạn có nhiều khả năng bị phân tâm nhất.

Các sự kiện lịch đã đồng bộ có thể xuất hiện trong cùng bảng toàn màn hình không?

Có. Chunk có thể kết nối Lịch Apple, Lịch Google và Lịch Outlook, sau đó hiển thị các sự kiện đó trên cùng một dòng thời gian nhưcác khối Chunk của bạn. Đồng bộ hóa lịch là hai chiều đối với các nhà cung cấp đó, vì vậy việc tạo, di chuyển, thay đổi kích thước, chỉnh sửa hoặc xóa một sự kiện đã đồng bộ trong Chunk có thể đẩy ngược lại lịch nguồn khi tính năng chỉnh sửa được bật.

Điều đó giữ cho quy trình chặn thời gian của bạn bám sát ngày thực tế. Các cuộc họp, cuộc hẹn và cam kết cố định nằm cạnh các khối linh hoạt bạn tạo ra để làm việc tập trung. Bạn cũng có thể đóng băng các sự kiện bên ngoài bằng nút khóa khi muốn xem chúng nhưng tránh chỉnh sửa vô tình.

Điều này đặc biệt hữu ích nếu lịch làm việc và lịch cá nhân của bạn ở những nơi khác nhau. Chunk có thể kết nối nhiều tài khoản Google và Outlook, cùng với Lịch Apple thông qua tích hợp macOS gốc. Nếu phần xuyên suốt lịch là vấn đề chính của bạn, hãy đọc cách đồng bộ hóa lịch hai chiều phù hợp với chặn thời gian trên Mac.

Quy trình chặn thời gian toàn màn hình đơn giản nhất là gì?

Bắt đầu bằng cách chỉ lập kế hoạch cho nửa ngày tiếp theo. Mở Chunk, nhìn vào các sự kiện cố định đã có trên dòng thời gian của bạn, sau đó kéo các khối vào những khoảng trống. Đặt cho mỗi khối một cái tên đơn giản, chẳng hạn như "Viết bản nháp", "Xem hộp thư đến" hoặc "Quản trị". Giữ các khối đủ ngắn để bạn có thể phục hồi khi một khối chạy quá giờ.

Khi ngày bắt đầu, hãy đóng bảng điều khiển trừ khi bạn cần điều chỉnh điều gì đó. Sử dụng đồng hồ đếm ngược trên khay như một hướng dẫn nhẹ nhàng. Khi công việc thay đổi, mở Chunk trên ứng dụng toàn màn hình, di chuyển khối và đóng lại. Mục tiêu là giữ việc lập kế hoạch gần với công việc, không dành cả ngày để chăm chút kế hoạch.

Một mẫu khởi đầu hữu ích là một khối tập trung, một khối quản trị và một khối bắt kịp. Khối tập trung bảo vệ công việc quan trọng nhất. Khối quản trị tạo chỗ cho tin nhắn và các tác vụ nhỏ. Khối bắt kịp hấp thụ phần tràn, vì vậy một sự chậm trễ duy nhất không làm hỏng cả ngày còn lại. Để so sánh rộng hơn về các tùy chọn trên Mac, hãy xem các ứng dụng chặn thời gian tốt nhất cho Mac.

Khi nào công cụ chặn thời gian toàn màn hình trên Mac tốt hơn lịch thông thường?

Lịch thông thường vẫn là nơi thích hợp cho các sự kiện chia sẻ, lời mời và lập lịch dài hạn. Công cụ chặn thời gian toàn màn hình trên Mac tốt hơn cho phiên bản trực tiếp của hôm nay: kế hoạch bạn liên tục thay đổi khi các tác vụ mất nhiều hoặc ít thời gian hơn dự kiến. Kế hoạch trực tiếp đó cần nhanh, hiển thị và dễ chỉnh sửa từ bất cứ nơi nào bạn đang làm việc.

Chunk nằm giữa lịch và danh sách tác vụ. Bạn có thể sử dụng danh sách tác vụ, danh sách Lời nhắc của Apple, mẫu, quy trình và sự kiện lịch đã đồng bộ, sau đó sắp xếp ngày thành các khối thời gian. Vì nó nằm trong thanh menu, kế hoạch gần hơn so với một cửa sổ lịch riêng biệt. Vì nó hoạt động trên các ứng dụng toàn màn hình, nó luôn ở gần ngay cả khikhi bạn đã cố tình ẩn mọi thứ khác.

Nếu bạn muốn có cái nhìn tổng quan rộng hơn về sản phẩm, bài tổng quan về ứng dụng chặn thời gian trên macOS này giải thích cách bảng điều khiển trên thanh menu, danh sách tác vụ, đồng bộ lịch và bộ đếm ngược phối hợp với nhau.

Bạn nên kiểm tra điều gì trước khi chọn ứng dụng chặn thời gian toàn màn hình?

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem ứng dụng có thực sự hoạt động phía trên các cửa sổ toàn màn hình trên macOS hay không. Một cửa sổ tiêu chuẩn, tab trình duyệt hoặc lịch web có thể rất tuyệt vời khi sử dụng trên màn hình nền thông thường nhưng vẫn yêu cầu chuyển đổi không gian (Space) khi bạn vào chế độ toàn màn hình. Nếu chế độ toàn màn hình là thiết lập hàng ngày của bạn, chi tiết đó quan trọng hơn một danh sách tính năng dài dòng.

Thứ hai, hãy kiểm tra xem bạn có thể chỉnh sửa kế hoạch từ cùng một bề mặt hay không. Xem các sự kiện trong ngày rất hữu ích, nhưng chặn thời gian phụ thuộc vào các thay đổi nhanh chóng. Bạn nên có thể tạo, di chuyển, thay đổi kích thước và đổi tên các khối mà không cần mở một trình chỉnh sửa lịch riêng biệt.

Thứ ba, hãy kiểm tra cách ứng dụng xử lý khối thời gian hiện tại. Một bộ đếm ngược hiển thị thường hữu ích hơn một kế hoạch hàng tuần đẹp đẽ mà bạn không bao giờ nhìn lại. Chunk kết hợp cả ba: bảng điều khiển gốc nổi trên toàn màn hình trên thanh menu, chỉnh sửa dòng thời gian trực tiếp và bộ đếm ngược trên khay. Nó chỉ dành cho Mac, ưu tiên dữ liệu lịch cục bộ, và có sẵn với bản dùng thử 7 ngày, sau đó là giấy phép một lần từ chunkapp.net.

Nếu bạn muốn một công cụ chặn thời gian luôn đồng hành cùng bạn khi làm việc toàn màn hình, hãy tải Chunk, mở nó bằng Cmd+/, và xây dựng khối tập trung tiếp theo của bạn mà không cần rời khỏi ứng dụng bạn đang sử dụng.