Voiko Apple Reminders tehdä aikablokkausta itsestään?

Apple Muistutukset tukee ajanlohkoja, mutta se ei tarjoa koko päivän aikajanaa tehtävien muuttamiseksi muokattaviksi lohkoiksi. Se voi säilyttää tehtävien otsikoita, listoja ja määräpäiviä, jotka ovat hyödyllisiä keräämisessä. Ajan varaamiseen tarvitset suunnittelijan tai kalenteritason. Chunk lisää tämän tason Macissa näyttämällä Muistutukset-listat sivupalkissaan ja antamalla sinun vetää muistutuselementtejä aikajanalle ajoitettuina lohkoina.

Kuinka ajanlukitsen Apple Reminders -muistutukset Macilla?

Yksinkertaisin tapa aikalohkoida Apple Reminders -muistutuksia Macilla on pitää Reminders muistiinpanoja varten ja ajoittaa valitut tehtävät Chunkissa. Avaa Chunk valikkoriviltä, siirry Tehtävä-tilaan, valitse haluamasi Reminders-lista ja vedä kohde päivän aikajanalle. Kun se on ajoitettu, muuta lohkon kokoa tai siirrä sitä, jotta se sopii kokousten, askareiden ja keskittymisajan ympärille.

Synkronoituuko Chunk Apple Remindersin kanssa?

Chunk integroituu Apple Reminders -sovelluksen kanssa macOS:ssä Applen natiivin EventKit-järjestelmän kautta. Muistutuslistasi näkyvät Chunkin tehtäväpalkissa, ja muistutuksia voidaan luoda, nimetä uudelleen, merkitä tehdyiksi tai tekemättömiksi, asettaa eräpäiviä, poistaa ja vetää aikajanalle. Nämä tuetut muutokset synkronoituvat Reminders-sovelluksen kanssa, joten voit käyttää Apple Remindersiä samalla kun suunnittelet aikataulutettua työtä Chunkissa.

Pitäisikö jokaisesta Apple Reminder -muistutuksesta tulla kalenterilohko?

Kaikista Apple-muistutuksista ei tarvitse tulla kalenterilohkoja. Aikablokkaa ne muistutukset, jotka vaativat keskittymistä, todellista aikaa tai tiettyä paikkaa päivässäsi. Jätä pikaiset asiat, viitemuistiinpanot ja matalan prioriteetin tehtävät Muistutuksiin, kunnes ne ovat olennaisia. Tämä pitää aikataulusi luettavana samalla kun suojaat työtä, joka on liian tärkeää jätettäväksi löyhäksi määräpäiväksi.

Kuinka lisätä aikablokointi Apple Remindersiin Macissa

Apple Reminders voi tallentaa tehtäväsi, mutta pelkät määräpäivät eivät suojaa aikaa niiden tekemiseen. Käytännön ratkaisu on pitää Reminders tehtävien lähteenä ja aikatauluttaa kohteet oikealle aikajanalle, jotta jokaisella tehtävällä on alku, loppu ja paikka päivässäsi.

Chunk on rakennettu tätä aukkoa varten macOS:llä. Se näyttää Apple Reminders -listasi tehtäväpalkissaan, antaa sinun vetää muistutuskohdat 24 tunnin aikajanalle ja pitää muutokset synkronoituna Apple Reminders -sovelluksen kanssa Macin natiivin EventKit-järjestelmän avulla.

Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse valita Reminders-tallennuksen ja kalenterisuunnittelun välillä. Voit pitää yksinkertaisen Apple-listan, jota jo käytät, ja muuttaa tänään tärkeät työt näkyviksi, muokattaviksi aikapalikoiksi valikkopalkin paneelista.

Miksi Apple Reminders tuntuu edelleen aikatauluttamattomalta?

Apple Reminders on hyvä pitämään tehtäviä, päivämääriä ja listoja. Se on vähemmän hyvä vastaamaan kysymykseen, joka ratkaisee, tapahtuuko tehtävä: milloin, tarkalleen ottaen, aiot tehdä sen? Määräpäivä kertoo takarajan. Se ei varaa 45 minuuttia kello 10:00, suojaa keskittynyttä ajanjaksoa ennen lounasta tai näytä, että iltapäiväsi on jo täynnä.

Siksi Reminders-lista voi näyttää järjestäytyneeltä, vaikka päiväsi tuntuu edelleen epämääräiseltä. Sinulla voi olla siisti Tänään-lista, mutta jokainen kohde kilpailee samasta määrittelemättömästä aikavarannosta. Kun kokoukset, viestit ja kontekstinvaihdot saapuvat, löyhät tehtävät ovat ensimmäisiä, jotka lipsuvat.

Aikapalikoinnilla korjataan puuttuva kerros. Sen sijaan, että käsittelet jokaista muistutusta erillisenä lupauksena, annat sille paikan päivässäsi. Laajemmassa Mac-suunnittelussa sama periaate koskee myös kalentereita, kuten käsitellään artikkelissa Apple Calendar -aikapalikointi Macilla.

Miten Chunk yhdistää Apple Remindersin aikapalikoihin?

Chunk tuo Apple Remindersin samaan paikkaan, jossa suunnittelet päiväsi. Tehtävätilassa Reminders-listasi näkyvät sivupalkissa Chunkin omien listojen rinnalla, joten voit tarkastella tallennettuja tehtäviä avaamatta toista sovellusta tai kopioimatta kohteita käsin.

Sieltä muistutuksen voi vetää aikajanalle kuten minkä tahansa muun tehtävän. Pudottamalla sen päivälle luodaan aikataulutettu palikka, jolla on alku- ja loppuaika. Voit sitten siirtää sitä, muuttaa sen kokoa, muokata sitä tai työskennellä valikkopalkin live-laskurin avulla.

Integraatio on natiivi macOS:lle. Chunk kommunikoi Remindersin kanssa Apple EventKit -sivupalvelun kautta, joten tuetut muutokset pysyvät synkronoituna Reminders-sovelluksen kanssa. Muistutuskohdat tukevat luomista, uudelleennimeämistä, valmiiksi merkitsemistä ja valmiin tilan poistamista, määräpäiviä ja poistamista Chunkin sisällä. Suunnittelun kannalta tärkeä osa on yksinkertainen: tehtävälistastasi tulee aikataulutettava poistumatta Mac-työnkulustasi.

Mikä on paras työnkulku Muistutusten suunnitteluun päivääsi?

Aloita keräämisellä, älä aikatauluttamisella. Käytä Apple Muistutuksia edelleen nopeisiin tehtäviin, ostoslistatyyppisiin listoihin, askareisiin, hallintoon ja kaikkeen, mitä haluat Sirin tai Muistutukset-sovelluksen keräävän. Sinun ei tarvitse, että jokainen kerätty kohde muuttuu kalenteritapahtumaksi heti, kun se ilmestyy.

Kun olet valmis suunnittelemaan, avaa Chunk valikkorivistä ja vaihda Tehtävä-tilaan. Selaa Muistutukset-luettelojasi, valitse kohteet, jotka tarvitsevat suojattua aikaa tänään, ja vedä ne aikajanalle. Lyhyt hallintotehtävä saattaa saada 15 minuuttia. Kirjoitustehtävä saattaa saada 90. Puhelun valmistelutehtävä saattaa sijoittua suoraan ennen kokousta, jota se tukee.

Tässä kohtaa ajanlohkottamisesta tulee hyödyllistä eikä vain koristeellista. Päätät, mikä mahtuu, ennen kuin päivä täyttyy itsestään. Jos työskentelet myös Apple-, Google- tai Outlook-kalenterien kanssa, lue kaksisuuntainen kalenterisynkronointi Macilla ajanlohkottamista varten nähdäksesi, kuinka ulkoiset kalenteritapahtumat voivat olla suunniteltujen tehtäväpalikoidesi rinnalla.

Miten muistutuksen koko kannattaa määrittää, kun vedät sen aikajanalle?

Muistutuksen otsikko kertoo harvoin, kuinka kauan työ kestää. "Sähköpostia kirjanpitäjälle" voi olla viisi minuuttia tai 40. "Luonnos ehdotukseen" voi olla yksi palikka tai koko aamu. Ennen kuin vedät kohteen aikajanalle, tee selvä arvio ja anna tehtävälle tarpeeksi tilaa ollakseen todellinen.

Chunk antaa sinun muuttaa aikataulutettujen tehtävien kokoa pudotuksen jälkeen, joten ensimmäisen arvion ei tarvitse olla täydellinen. Jos tehtävä ansaitsee 30 minuuttia, pudota se ja säädä palikan reunaa. Jos se kasvaa työskennellessäsi, pidennä sitä, jos päivä sallii. Jos se on liian suuri, jaa työ pienemmiksi muistutuskohdiksi ennen aikatauluttamista.

Suunnittelussa paras palikan pituus on se, jonka voit oikeasti aloittaa. Jos välttelet usein epämääräisiä tehtäviä, kirjoita seuraava näkyvä toimenpide muistutuksen otsikkoon ennen kuin lohkot sen. "Ehdotus" on abstrakti. "Luonnos ehdotuksen rungosta" on helpompi aikatauluttaa ja helpompi aloittaa.

Voivatko Muistutukset ja kalenteritapahtumat elää samassa suunnitelmassa?

Kyllä. Se on koko pointti siirtymisessä pelkästä tehtävälistasta ajanlohkottuun päivään. Muistutuksesi ovat työtä, jonka aiot tehdä. Kalenteritapahtumasi ovat kiinteitä sitoumuksia, jotka jo vievät tilaa. Molempien näkeminen yhdessä auttaa sinua välttämään täyden tehtävälistan suunnittelua päivään, jossa on vain kaksi todellista vapaata tuntia.

Chunk voi näyttää ulkoisia Apple-, Google- ja Outlook-kalenteritapahtumia aikajanalla, ja nämä tapahtumat voivat synkronoida molempiin suuntiin, kun muokkaus on käytössä. Muistutuksia voidaan sitten vetää kiinteiden tapahtumien ympärille, joten suunnitelmasi heijastaa päivää, joka sinulla todella on.

Tämä on erilaista kuin jokaisen tehtävän muuttaminen kalenteritapahtumaksi oletuksena.Tässä on käännetty HTML: You can keep lightweight capture in Reminders, then promote only the right tasks into time blocks. If you want a faster way to check the shape of the day without living in a calendar tab, see miten valikkopalkin kalenteri auttaa näkemään päiväsi nopeammin.

Mikä kannattaa jättää Remindersiin ja mikä muuttaa lohkoksi?

Kaikki muistutukset eivät tarvitse aikalohkoa. Hyvä nyrkkisääntö on varata lohko työlle, joka vaatii keskittymistä, järjestystä tai kunnon aikapalan. Pienet tehtävät, viitetiedot ja matalan prioriteetin askareet kannattaa pitää Remindersissä, kunnes ne tulevat ajankohtaisiksi.

Muuta muistutus lohkoksi, kun jokin seuraavista pitää paikkansa:

Se vie enemmän kuin muutaman minuutin.
Se on tehtävä ennen palaveria, määräaikaa tai luovutusta.
Lykkäät sitä jatkuvasti, koska se on epämääräinen.
Se vaatii hiljaista aikaa tai tiettyä energiatasoa.
Se kilpailee palaverien tai muiden kiinteiden kalenterimerkintöjen kanssa.

Tämä pitää kalenterisi siistinä ja suojaa samalla tärkeää työtä. Jos haluat syvällisemmän perustelun tälle jaolle, lue miksi aikablokointi voittaa tehtävälistat.

Miten pidät suunnitelman näkyvillä työskennellessäsi?

Suunnitelma auttaa vain, jos se on lähellä työskennellessäsi. Chunk sijaitsee macOS:n valikkopalkissa, joten voit avata päiväsi pikanäppäimellä sen sijaan, että vaihtaisit koko kalenterisovellukseen. Paneeli voi kellua muiden ikkunoiden päällä, myös koko näytön sovellusten, joten seuraavan lohkon tarkistaminen on helppoa ilman keskeytystä.

Kun muistutus on aikataulutettu, aktiivinen lohko voi ohjata reaaliaikaista lähtölaskentaa valikkopalkissa. Tämä pitää nykyisen tehtävän näkyvillä, vaikka paneeli olisi suljettu. Sen sijaan, että kysyisit toistuvasti, mitä aioit tehdä seuraavaksi, voit vilkaista tarjotinta ja nähdä, missä lohkossa olet.

Jos rakennat laajempaa Mac-kokoonpanoa keskittymislohkojen, mallipohjien ja ulkoisten kalenterien ympärille, paras kalenterisovellus aikablokointiin Macilla vertailee suunnittelutyötä laajemmin. Tässä työnkulussa avain on yksinkertaisempi: Reminders pitää tehtävät, Chunk antaa niille ajan.

Milloin Apple Reminders -aikablokointi on kannattavaa?

Apple Reminders -aikablokointi on kannattavaa, kun listasi on tarkka, mutta päiväsi ei ole. Jos tehtävät ovat Tänään-listalla ilman selkeää järjestystä, jos määräajat luovat painetta ilman suunnitelmaa tai jos aliarvioit jatkuvasti, kuinka paljon kalenterisi jo sisältää, aikataulutetut lohkotantaa sinulle puuttuvan muodon.

Chunk sopii hyvin, kun haluat tuon muodon pysyvän Mac-pohjaisena. Voit pitää Apple Reminders -sovelluksen tehtävien keräämiseen, käyttää Chunkin sivupalkkia työn aikatauluttamiseen, nähdä kalenterisitoumukset samalla aikajanalla ja säätää suunnitelmaa valikkopalkista päivän muuttuessa.

Kokeile sitä ensin yhdellä listalla. Valitse kolme Reminders-tehtävää, jotka tarvitsevat tänään todellista huomiota, vedä ne Chunkiin ja anna jokaiselle realistinen aikaväli. Jos päivä tuntuu yhtäkkiä vähemmän abstraktilta, jatka eteenpäin. Se on tehtävä: muuttaa löyhät muistutukset suunnitelmaksi, jota voit todella noudattaa.