Paras aikablokkaussovellus toistuville tehtäville Macille

Mitä aikablokkaussovelluksen toistuville tehtäville pitäisi oikeasti tehdä?

Hyvän aikablokkaussovelluksen toistuville tehtäville pitäisi yhdistää kolme kerrosta: toistuva sitoumus, seuraava esiintymä ja aikablokki, jossa se tapahtuu. Jos nämä kerrokset ovat hajallaan eri näytöillä tai sovelluksissa, olet palannut manuaaliseen suunnitteluun.

Keskeinen ominaisuus ei ole vain "toista päivittäin" tai "toista viikoittain". Monet tehtäväsovellukset osaavat toistaa valintaruudun. Vaikeampi osa on näyttää seuraava esiintymä siellä, missä suunnittelet päiväsi, ja antaa sinun aikatauluttaa se muuttamatta koko sarjaa. Esimerkiksi perjantain katsauksesi voi yleensä tapahtua klo 15:00, mutta tällä viikolla se voi joutua siirtymään klo 11:30.

Chunkissa toistuvat tehtävät voivat toistua päivittäin, viikoittain, kuukausittain, vuosittain, joka N:s välein tai valittuina viikonpäivinä. Ne näkyvät päivä- ja viikkokalenterinäkymissä, Tänään-, Tulossa- ja muissa tehtävälistoissa sekä Macin aikajanalla, jossa aikataulutat päiväsi. Vain tämän päivän esiintymä on suoritettavissa, joten tulevat toistot pysyvät suunniteltuna työnä ennenaikaisten valintaruutujen sijaan.

Miksi toistuvat tehtävät epäonnistuvat, kun ne ovat vain lista?

Toistuvat tehtävät epäonnistuvat, kun ne pyytävät sinua tekemään saman aikataulutuspäätöksen yhä uudelleen. Lista voi muistuttaa, että jokin on olemassa, mutta se ei suojaa aikaa sille. "Liikunta", "viikkokatsaus", "kuittien selvitys" ja "huomisen suunnittelu" voivat kaikki olla Tänään-listassa, kun kokoukset, viestit ja asiat kuluttavat tunnit.

Aikablokkaus korjaa puuttuvan vaiheen asettamalla tehtävän aloitus- ja lopetusaikaa vasten. Suunnitelmasta tulee rehellisempi, koska näet, mahtuuko tehtävä. Jos viisi toistuvaa rutiinia osuu samalle aamulle, ongelma näkyy ennen kuin aloitat.

Tästä syystä myös kalenteripohjainen lähestymistapa voi tuntua liian jäykältä. Kalenteritapahtuma toistuu kiinteinä aikoina, mutta tehtävä tarvitsee usein eräpäiväkuvion sekä joustavan sijoittelun. Chunk käsittelee toistuvuutta tehtäväominaisuutena, ei toistuvina itsenäisinä blokkeina. Säilytät tehtävän

Mitkä toistuvien tehtävien ominaisuudet ovat tärkeimpiä Macissa?

Aloita joustavilla toistosäännöillä. Päivittäiset ja viikoittaiset toistot ovat perusvaatimuksia. Parempi sovellus tukee myös kuukausittaisia ja vuosittaisia toistoja, joka-n:s välein -välejä, viikonpäivien valintaa, päättymisehtoja ja toiston suorittamisen jälkeen. Suorittamisen jälkeinen toisto on tärkeä rutiineille, jotka riippuvat siitä, milloin viimeksi teit työn, kuten "lähetä jatkokysely kolme päivää tarjouksen lähettämisen jälkeen".

Seuraavaksi etsi esiintymien hallintaa. Sinun pitäisi pystyä ohittamaan yksi tuleva esiintymä, poistamaan yksittäinen esiintymä ja siirtämään yksi ajoitettu esiintymä ilman, että koko kaava kirjoitetaan uusiksi. Tämä ero pitää rutiinisi vakaana mutta antaa silti tilaa oikealle elämälle.

Tarkista sitten, miten sovellus käsittelee ohitettuja toistoja. Jos jokainen myöhässä oleva esiintymä kasautuu, tehtävälistastasi tulee rangaistus ohjauksen sijaan. Chunk näyttää seuraavan toteutettavan esiintymän tavallisissa listoissa, joten vanhat ohitetut esiintymät eivät kasaa loputtomasti Myöhässä-näkymään. Tulevat voi silti näyttää ennustetut esiintymät kuluvan kuukauden ajalta päivittäin ryhmiteltynä, jotta voit suunnitella etukäteen sotkematta jokaista listaa.

Lopuksi suosi Mac-alkuperäistä suunnittelupintaa. Valikkopalkkisovellus, joka avautuu pikanäppäimellä, on helpompi tarkistaa päivän aikana kuin täysi kalenteri-ikkuna, joka on hautautunut muun työn taakse. Laajempaa Mac-suunnittelun vertailua varten katso parhaat ajanhallintasovellukset Macille.

Kuinka Chunk muuttaa toistuvat tehtävät aikapalikoiksi?

Chunk alkaa tehtävätilassa. Luot tehtävän, lisäät muistiinpanot, tarkistuslistan kohteet, liitteet ja oletuskeston tarvittaessa, ja asetat sen sitten toistumaan. Toistosääntö voi olla sidottu kalenterirytmiin tai perustua suorittamiseen. Kun se on aktiivinen, sarja ennustaa esiintymät päivä- ja viikkonäkymiin.

Sieltä suunnitteluvaihe on visuaalinen. Voit vetää esiintymän aikajanalle, muuttaa sen kokoa ja sijoittaa sen muiden palikoiden ja synkronoitujen kalenteritapahtumien viereen. Tulevan esiintymän siirtäminen ajoittaa kyseisen yksittäisen esiintymän valittuun aikaan muuttamatta muuta sarjaa.

Tämä on tärkeä ero tavalliseen toistuvaan tehtävälistaan: toisto ei pysähdy kohtaan "muista tämä". Se ulottuu aikajanalle, jossa päätät, mitä päivä voi pitää sisällään. Järjestelmäpalkin lähtölaskenta näyttää sitten jäljellä olevan ajan nykyisessä palikassasi, joten suunnitelma pysyy näkyvissä myös silloin, kun paneeli on suljettu.

Jos pidät jopäiväsi suunnitteleminen aikajanana, tämä Mac-suunnittelijan aikajanaopas selittää, miksi tämä muoto toimii paremmin kuin tasainen lista monille päiville.

Pitäisikö toistuvien tehtävien synkronoida kalentereihisi?

Toistuvat tehtävät ja kalenterisynkronointi ratkaisevat eri ongelmia. Toistuva tehtävä on sitoumus, joka sinun on tehtävä uudelleen. Kalenteritapahtuma on aika, jonka muut järjestelmät saattavat tarvita nähdäkseen. Paras asetelma antaa sinun suunnitella toistuvan työn paikallisesti ja valita sitten, milloin kalenterin näkyvyys on tärkeää.

Chunk synkronoi Google-, Outlook- ja Apple-kalenteritapahtumat samaan päivä- ja viikkonäkymään kaksisuuntaisella muokkauksella. Tämä tarkoittaa, että kokoukset ja ulkoiset sitoumukset ovat Chunk-tehtäviesi rinnalla suunnitellessasi. Voit luoda, muokata, siirtää, muuttaa kokoa ja poistaa synkronoituja tapahtumia Chunkista, kun kirjoitusoikeus on käytössä.

Toistuvien tehtävien kohdalla hyödyllinen osa on konteksti. Voit nähdä, mahtuuko viikoittainen ylläpitotehtäväsi työkokousten, perhekalenterien tai tapaamisten ympärille ennen kuin raahaat sen paikalleen. Jos tarvitset aikataulutetun lohkon olemassa olevaksi ulkoisessa kalenterissa, Chunk voi vaihtaa lohkon ulkoiseen kalenteriin tai muuntaa kalenterilohkon tehtävälistan kohteeksi riippuen siitä, minkä toimenpiteen teet.

Lisätietoja suunnittelusta eri tilien välillä, lue miten aikablokit useita kalentereita Macissa.

Mitä eroa on toistuvilla tehtävillä, rutiineilla ja malleilla?

Toistuvat tehtävät sopivat parhaiten toistuviin toimiin, joilla on omat tehtävätietonsa: muistiinpanot, tarkistuslista, eräpäiväkuvio, liitteet ja suoritushistoria. Esimerkkejä ovat viikoittainen laskutus, lääkityksen täyttötarkistukset, kieliharjoittelu tai päivän päätösrutiini.

Mallit sopivat paremmin uudelleenkäytettäviin päivämuotoihin. Chunkissa malli on tallennettu joukko lohkoja, joilla on nimet, ajat ja värit. Voit soveltaa mallia nykyiseen päivään tai raahata yhden lohkon mallista päivänäkymään. Rutiinit ovat malleja, jotka soveltuvat automaattisesti valittuina arkipäivinä, joten päivän muoto ilmestyy ilman uudelleenluomista.

Erottelu auttaa välttämään kaiken pakottamisen yhteen ominaisuuteen. Jos työ toistuu tehtävänä, käytä toistuvaa tehtävää. Jos päivän muoto toistuu, käytä rutiinia. Jos molemmat pitävät paikkansa, voit antaa rutiinin luoda päivän rungon ja aikatauluttaa sitten toistuvien tehtävien esiintymät avoimiin tiloihin.

Kalenterilähtöiseen suunnitteluun tämä aikablokkikalenteriopas näyttää, miten rakentaa päivä kiinteistä sitoumuksista ulospäin.

Miten sinun pitäisi verrata aikablokkisovelluksia toistuvien

Tehtäviä?

Vertaa sovelluksia sen suunnittelupäätöksen perusteella, jonka ne auttavat sinua tekemään. Tehtävänhallinta, jossa on erinomainen toistuvuus, voi silti jättää sinut kysymään: "Milloin teen tämän?" Kalenterisovellus voi toistaa tapahtumia, mutta voi tuntua liian raskaalta siirrettäville henkilökohtaisille rutiineille. AI-aikatauluttaja voi sijoittaa tehtävät puolestasi, mutta et ehkä halua, että päiväsi järjestellään jatkuvasti automaation toimesta.

Käytä tätä tarkistuslistaa ennen valintaa:

• Voivatko toistuvat tehtävät näkyä siellä, missä suunnittelet päivän, eikä vain listassa?
• Voitko aikatauluttaa yhden esiintymän muuttamatta koko sarjaa?
• Voitko ohittaa tai poistaa yhden tulevan esiintymän?
• Voivatko toistot perustua valmistumiseen, ei vain kalenteripäiviin?
• Näetkö ulkoiset kalenterit toistuvien töidesi vieressä?
• Voitko avata suunnittelijan nopeasti Macissa vaihtamatta kontekstia?

Jos suurin osa suunnittelustasi tapahtuu Macissa, Chunk on lähin vaihtoehto, kun haluat toistuvia tehtäviä, tehtäväpalkin, päivä- ja viikkonäkymän, valikkopalkin pääsyn ja kalenterikontekstin yhdessä paikallisessa työnkulussa.

Mitä sinun kannattaa kokeilla ensin Chunkissa?

Aloita yhdestä toistuvasta tehtävästä, jonka unohdat usein aikatauluttaa. Hyviä ehdokkaita ovat lyhyet, toistuvat ja helposti tunnistettavat tehtävät: suunnittele huominen, tarkista sähköpostit, päivitä budjetti, venyttele, siisti työpöytä, valmistele lounas, tyhjennä lataukset. Anna sille realistinen oletuskesto, jotta se asettuu aikajanalle sen kokoisena lohkona, jonka todella tarvitset.

Avaa sitten Chunk valikkopalkista ja sijoita seuraava esiintymä tähän päivään tai tälle viikolle. Älä rakenna koko järjestelmääsi uudelleen ensimmäisenä päivänä. Tarkoitus on testata, helpottaako rutiinin näkeminen kalenterisi vieressä päätöksentekoa.

Kun se toimii, lisää toinen taso: yhdistä Apple-, Google- tai Outlook-kalenteri, jotta kiinteät sitoumukset näkyvät toistuvien tehtäviesi vieressä. Jos käytät Apple Reminders -sovellusta tallentamiseen, voit lisätä aikablokkauksen Apple Remindersiin Macissa vetämällä muistutuselementit Chunkin aikajanalle.

Kokeile Chunkia 7 päivän ilmaisjaksolla, luo yksi toistuva tehtävä ja aikatauluta sen seuraava esiintymä Macin aikajanallesi. Jos tämä yksittäinen rutiini vihdoin saa oikean aikapaikan, tiedät, sopiiko työnkulku sinulle.