Kan Apple Reminders selv lave tidsblokering?

Apple Reminders kan understøtte tidsblokering, men giver dig ikke en fuld dags tidslinje til at omdanne opgaver til redigerbare blokke. Det kan indeholde opgavetitler, lister og forfaldsdatoer, hvilket er nyttigt til indfangning. For rent faktisk at reservere tid har du brug for et planlægnings- eller kalenderlag. Chunk tilføjer det lag på Mac ved at vise Reminders-lister i sin sidepanel og lade dig trække påmindelseselementer ind på en tidslinje som planlagte blokke.

Hvordan tidsblokerer jeg Apple Reminders på Mac?

Den nemmeste måde at tidsblokere Apple Reminders på Mac er at bruge Reminders til at fange opgaver og derefter planlægge udvalgte opgaver i Chunk. Åbn Chunk fra menulinjen, gå til opgavetilstand, vælg den Reminders-liste, du vil bruge, og træk et element ind på dagens tidslinje. Når det er planlagt, kan du ændre størrelsen eller flytte blokken, så den passer omkring møder, ærinder og fokustid.

Synkroniserer Chunk med Apple Reminders?

Chunk integrerer med Apple Reminders på macOS via Apples native EventKit-system. Dine Reminders-lister vises i Chunks opgavesidepanel, og påmindelser kan oprettes, omdøbes, fuldføres, gendannes, tildeles forfaldsdatoer, slettes og trækkes til tidslinjen. Disse understøttede ændringer synkroniseres med Reminders-appen, så du kan fortsætte med at bruge Apple Reminders, mens du planlægger struktureret arbejde i Chunk.

Skal hver Apple-påmindelse blive til en kalenderblok?

Ikke alle Apple-påmindelser skal blive til en kalenderblok. Tidsbloker de påmindelser, der kræver fokus, en reel mængde tid eller en bestemt plads i din dag. Lad hurtige ærinder, referencenoter og opgaver med lavt pres blive i Påmindelser, indtil de bliver vigtige. Dette holder din tidsplan læsbar, mens det stadig beskytter det arbejde, der er for vigtigt til at overlade til en løs deadline.

Sådan tidsblokerer du Apple Reminders på Mac

Apple Reminders kan fange, hvad du skal gøre, men forfaldsdatoer alene beskytter ikke tiden til at gøre det. Den praktiske løsning er at beholde Reminders som din opgavekilde og derefter planlægge elementerne på en reel tidslinje, så hver opgave har en start, en slutning og en plads i din dag.

Chunk er bygget til det hul på macOS. Det viser dine Apple Reminders-lister i sin opgavesidebjælke, lader dig trække påmindelseselementer ind på en 24-timers tidslinje og holder ændringer synkroniseret gennem Apples Reminders-app ved hjælp af Mac'ens indbyggede EventKit-system.

Det betyder, at du ikke skal vælge mellem Reminders-opsamling og kalenderplanlægning. Du kan beholde den simple Apple-liste, du allerede bruger, og derefter omdanne det arbejde, der betyder noget i dag, til synlige, redigerbare tidsblokke fra et menulinjepanel.

Hvorfor føles Apple Reminders stadig uplanlagte?

Apple Reminders er god til at holde styr på opgaver, datoer og lister. Det er mindre godt til at besvare det spørgsmål, der afgør, om opgaven vil ske: hvornår, præcist, skal du gøre det? En forfaldsdato fortæller dig deadline. Den reserverer ikke 45 minutter kl. 10:00, beskytter ikke en fokuseret blok før frokost eller viser, at din eftermiddag allerede er fuld.

Det er derfor, en Reminders-liste kan se organiseret ud, mens din dag stadig føles vag. Du har måske en pæn Today-liste, men hvert element konkurrerer om den samme udefinerede pulje af tid. Når møder, beskeder og kontekstskift ankommer, er de løse opgaver de første, der glider.

Tidsblokering fikser det manglende lag. I stedet for at behandle hver påmindelse som et isoleret løfte, giver du den en plads på din dag. For en bredere Mac-planlægningsopsætning gælder samme princip også for kalendere, som dækket i Apple Calendar-tidsblokering på Mac.

Hvordan forbinder Chunk Apple Reminders til tidsblokke?

Chunk bringer Apple Reminders ind på samme sted, hvor du planlægger din dag. I opgavetilstand vises dine Reminders-lister i sidebjælken sammen med Chunks egne lister, så du kan gennemgå fangede opgaver uden at åbne en anden app eller kopiere elementer i hånden.

Derfra kan en påmindelse trækkes ind på tidslinjen som enhver anden opgave. At slippe den på dagen skaber en planlagt blok med en start- og sluttid. Du kan derefter flytte den, ændre størrelse, redigere den eller arbejde fra den live nedtælling i menulinjen.

Integrationen er indbygget i macOS. Chunk taler med Reminders gennem en Apple EventKit-sidecar, så understøttede ændringer forbliver synkroniserede med Reminders-appen. Påmindelseselementer understøtter oprettelse, omdøbning, fuldførelse og annullering af fuldførelse, forfaldsdatoer og sletning inde fra Chunk. Den vigtige del for planlægning er enkel: din opgaveliste bliver planlægbar uden at forlade din Mac-arbejdsgang.

Hvad er den bedste arbejdsgang til at planlægge påmindelser ind i din dag?

Start med at indsamle, ikke planlægge. Bliv ved med at bruge Apple Reminders til hurtige opgaver, indkøbslister, ærinder, administration og alt, du vil have Siri eller Reminders-appen til at samle. Du behøver ikke, at hvert eneste indsamlede element bliver til en kalenderbegivenhed, så snart det dukker op.

Når du er klar til at planlægge, åbner du Chunk fra menulinjen og skifter til opgavetilstand. Gennemse dine påmindelseslister, vælg de elementer, der har brug for beskyttet tid i dag, og træk dem ind på tidslinjen. En kort administrativ opgave kan få 15 minutter. En skriveopgave kan få 90. En opgave med at forberede et opkald kan placeres lige før det møde, den understøtter.

Det er her, tidsblokering bliver nyttig frem for dekorativ. Du beslutter, hvad der passer ind, før dagen fylder sig selv. Hvis du også arbejder på tværs af Apple-, Google- eller Outlook-kalendere, så læs tovejs kalendersynkronisering på Mac til tidsblokering for at se, hvordan eksterne kalenderbegivenheder kan sidde ved siden af dine planlagte opgaveblokke.

Hvordan skal du størrelsesbestemme en påmindelse, når du trækker den ind på tidslinjen?

En påmindelsestitel fortæller sjældent, hvor lang tid arbejdet vil tage. "Send e-mail til revisor" kan være fem minutter eller 40. "Udkast til forslag" kan være én blok eller en hel formiddag. Før du trækker et element ind på tidslinjen, skal du lave et simpelt skøn og give opgaven nok plads til at være realistisk.

Chunk lader dig ændre størrelsen på planlagte opgaver, efter du har droppet dem, så det første skøn behøver ikke at være perfekt. Hvis en opgave fortjener 30 minutter, så drop den og juster blokkens kant. Hvis den vokser, mens du arbejder, så forlæng den, hvis dagen tillader det. Hvis den er for stor, så del arbejdet op i mindre påmindelseselementer, før du planlægger.

Til planlægning er den bedste bloklængde den, du rent faktisk kan starte. Hvis du ofte undgår vage opgaver, så skriv den næste synlige handling ind i påmindelsestitlen, før du blokerer den. "Forslag" er abstrakt. "Udkast til forslagsoversigt" er lettere at planlægge og lettere at begynde på.

Kan påmindelser og kalenderbegivenheder leve i samme plan?

Ja. Det er pointen med at gå fra en almindelig opgaveliste til en tidsblokeret dag. Dine påmindelser er det arbejde, du har til hensigt at udføre. Dine kalenderbegivenheder er de faste forpligtelser, der allerede optager plads. At se begge dele sammen hjælper dig med at undgå at planlægge en fuld opgaveliste ind i en dag, der kun har to reelle frie timer.

Chunk kan vise eksterne Apple-, Google- og Outlook-kalenderbegivenheder på tidslinjen, og disse begivenheder kan synkroniseres begge veje, når redigering er aktiveret. Påmindelser kan derefter trækkes rundt om de faste begivenheder, så din plan afspejler den dag, du rent faktisk har.

Dette er anderledes end at gøre hver opgave til en kalenderbegivenhed som standard.Du kan beholde lette opgaver i Reminders og kun fremme de rigtige opgaver til tidsblokke. Hvis du vil have en hurtigere måde at få overblik over dagen uden at leve i en kalenderfane, så se hvordan en menulinjekalender hjælper dig med at se din dag hurtigere.

Hvad skal blive i Reminders, og hvad skal blive til en blok?

Ikke alle påmindelser har brug for en tidsblok. En nyttig tommelfingerregel er at blokere arbejde, der kræver fokus, rækkefølge eller et reelt stykke tid. Behold små opgaver, referencepunkter og lavtryksærinder i Reminders, indtil de bliver relevante.

Gør en påmindelse til en blok, når en af disse ting er sand:

Det vil tage mere end et par minutter.
Det skal ske før et møde, en deadline eller en overlevering.
Du udskyder det gentagne gange, fordi det er vagt.
Det kræver rolig tid eller et bestemt energiniveau.
Det konkurrerer med møder eller andre faste kalenderbegivenheder.

Dette holder din kalender fra at blive rodet, mens du stadig beskytter det arbejde, der betyder noget. For det større argument bag denne opdeling, læs hvorfor tidsblokering slår to-do-lister.

Hvordan holder du planen synlig, mens du arbejder?

En plan hjælper kun, hvis den er tæt på, mens du arbejder. Chunk bor i macOS-menulinjen, så du kan åbne din dag med en genvej i stedet for at skifte til en fuld kalenderapp. Panelet kan svæve over andre vinduer, inklusive fuldskærmsapps, hvilket gør det lettere at tjekke næste blok uden at miste din plads.

Når en påmindelse er planlagt, kan den aktive blok drive live-nedtællingen i menulinjen. Det gør den aktuelle opgave synlig, selv når panelet er lukket. I stedet for gentagne gange at spørge dig selv, hvad du havde tænkt dig at gøre næste gang, kan du kaste et blik på bakken og se, hvilken blok du er i.

Hvis du bygger et mere fyldigt Mac-opsætning omkring fokusblokke, skabeloner og eksterne kalendere, den bedste kalenderapp til tidsblokering på Mac sammenligner planlægningsjobbet mere bredt. For denne specifikke arbejdsgang er nøglen enklere: Reminders holder opgaverne, Chunk giver dem tid.

Hvornår er Apple Reminders tidsblokering det værd?

Apple Reminders tidsblokering er det værd, når din liste er præcis, men din dag ikke er. Hvis opgaver sidder i I dag uden klar rækkefølge, hvis deadlines skaber pres uden en plan, eller hvis du konstant undervurderer, hvor meget din kalender allerede indeholder, så planlagte blokkegive you the missing shape.

Chunk er et godt valg, når du ønsker, at den form skal forblive Mac-native. Du kan beholde Apple Reminders til indsamling, bruge Chunks sidepanel til at planlægge arbejdet, se kalenderaftaler på samme tidslinje og justere planen fra menulinjen, efterhånden som dagen ændrer sig.

Prøv det først med én liste. Vælg tre påmindelser, der virkelig har brug for opmærksomhed i dag, træk dem ind i Chunk, og giv hver en realistisk tidsramme. Hvis dagen pludselig føles mindre abstrakt, så fortsæt. Det er opgaven: at forvandle løse påmindelser til en plan, du faktisk kan følge.