Apple Reminders'a Mac'te zaman bloklama nasıl eklenir

Apple Hatırlatıcıları neden hâlâ plansız hissediliyor?

Apple Hatırlatıcıları, görevleri, tarihleri ve listeleri tutmakta iyidir. Görevin gerçekleşip gerçekleşmeyeceğine karar veren soruyu yanıtlamakta daha az iyidir: tam olarak ne zaman yapacaksınız? Son tarih size teslim tarihini söyler. Saat 10:00'da 45 dakika ayırmaz, öğle yemeğinden önce odaklanmış bir bloğu korumaz veya öğleden sonranızın zaten dolu olduğunu göstermez.

Bu nedenle bir Hatırlatıcılar listesi düzenli görünürken gününüz hâlâ belirsiz hissedilebilir. Düzenli bir Bugün listeniz olabilir, ancak her öğe aynı tanımsız zaman havuzu için rekabet eder. Toplantılar, mesajlar ve bağlam değişiklikleri geldiğinde, gevşek görevler ilk kaybolanlar olur.

Zaman bloklama, eksik katmanı düzeltir. Her hatırlatıcıyı izole bir söz olarak ele almak yerine, ona gününüzde bir yuva verirsiniz. Daha geniş bir Mac planlama düzeni için aynı ilke takvimler için de geçerlidir; bu, Mac'te Apple Takvimi zaman bloklama makalesinde ele alınmıştır.

Chunk, Apple Hatırlatıcılarını zaman bloklarına nasıl bağlar?

Chunk, Apple Hatırlatıcılarını gününüzü planladığınız yere getirir. Görev modunda, Hatırlatıcılar listeleriniz, Chunk'ın kendi listelerinin yanında kenar çubuğunda görünür; böylece başka bir uygulama açmadan veya öğeleri elle kopyalamadan yakalanan görevleri gözden geçirebilirsiniz.

Oradan, bir hatırlatıcı diğer herhangi bir görev gibi zaman çizelgesine sürüklenebilir. Günün üzerine bırakmak, başlangıç ve bitiş saatleri olan planlanmış bir blok oluşturur. Daha sonra onu taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir, düzenleyebilir veya menü çubuğundaki canlı geri sayımdan çalışabilirsiniz.

Entegrasyon macOS'a özgüdür. Chunk, Hatırlatıcılarla bir Apple EventKit yardımcı programı aracılığıyla iletişim kurar; böylece desteklenen değişiklikler Hatırlatıcılar uygulamasıyla senkronize kalır. Hatırlatıcı öğeleri, Chunk içinden oluşturma, yeniden adlandırma, tamamlama ve tamamlamayı geri alma, son tarihler ve silme işlemlerini destekler. Planlama için önemli olan kısım basittir: görev listeniz, Mac iş akışınızdan ayrılmadan planlanabilir hale gelir.

Bir hatırlatıcıyı zaman çizelgesine sürüklerken boyutunu nasıl ayarlamalısınız?

Bir hatırlatıcı başlığı, işin ne kadar süreceğini nadiren söyler. "Muhasebeciye e-posta gönder" beş dakika da olabilir 40 dakika da. "Teklif taslağı hazırla" bir blok da olabilir, bütün bir sabah da. Bir öğeyi zaman çizelgesine sürüklemeden önce, gerçekçi bir tahmin yapın ve göreve gerçek olması için yeterli alan verin.

Chunk, planlanmış görevleri bıraktıktan sonra yeniden boyutlandırmanıza izin verir, bu nedenle ilk tahminin mükemmel olması gerekmez. Bir görev 30 dakika hak ediyorsa, bırakın ve blok kenarını ayarlayın. Çalışırken büyürse, gün izin veriyorsa uzatın. Çok büyükse, planlamadan önce işi daha küçük hatırlatıcı öğelerine bölün.

Planlama için en iyi blok uzunluğu, gerçekten başlayabileceğiniz uzunluktur. Genellikle belirsiz görevlerden kaçınıyorsanız, bloklamadan önce bir sonraki görünür eylemi hatırlatıcı başlığına yazın. "Teklif" soyuttur. "Teklif taslağı ana hatlarını hazırla" programlaması daha kolay ve başlaması daha kolaydır.

Hatırlatıcılar ve takvim etkinlikleri aynı planda bir arada bulunabilir mi?

Evet. Düz bir görev listesinden zaman bloklu bir güne geçmenin amacı budur. Hatırlatıcılarınız yapmayı planladığınız işlerdir. Takvim etkinlikleriniz ise halihazırda yer kaplayan sabit taahhütlerdir. İkisini bir arada görmek, yalnızca iki saatlik gerçek boş zamanı olan bir güne dolu bir görev listesi planlamaktan kaçınmanıza yardımcı olur.

Chunk, harici Apple, Google ve Outlook takvim etkinliklerini zaman çizelgesinde gösterebilir ve düzenleme etkinleştirildiğinde bu etkinlikler çift yönlü olarak senkronize olabilir. Hatırlatıcılar daha sonra sabit etkinliklerin etrafında sürüklenebilir, böylece planınız gerçekte sahip olduğunuz günü yansıtır.

Bu, her görevi varsayılan olarak bir takvim etkinliğine dönüştürmekten farklıdır.

Reminders'ta ne kalmalı ve ne blok haline gelmeli?

Her hatırlatıcının bir zaman bloğuna ihtiyacı yoktur. Yararlı bir kural, odak, sıra veya gerçek bir zaman dilimi gerektiren işleri bloklamaktır. Küçük görevleri, referans öğelerini ve düşük baskılı işleri, alakalı hale gelene kadar Reminders'ta tutun.

Şu durumlardan biri doğru olduğunda bir hatırlatıcıyı bloğa dönüştürün:

• Birkaç dakikadan fazla sürecekse.
• Bir toplantı, son teslim tarihi veya devir teslimden önce yapılması gerekiyorsa.
• Belirsiz olduğu için sürekli erteliyorsanız.
• Sessiz bir zamana veya belirli bir enerji seviyesine ihtiyaç duyuyorsa.
• Toplantılar veya diğer sabit takvim etkinlikleriyle rekabet ediyorsa.

Bu, takviminizin dağınık olmasını önlerken önemli olan işi korumanızı sağlar. Bu ayrımın arkasındaki daha büyük argüman için zaman bloklamanın yapılacaklar listelerini neden yendiğini okuyun.

Çalışırken planı nasıl görünür tutarsınız?

Bir plan, yalnızca çalışırken yakınınızda kalırsa işe yarar. Chunk, macOS menü çubuğunda yaşar, böylece tam bir takvim uygulamasına geçmek yerine bir kısayolla gününüzü açabilirsiniz. Panel, tam ekran uygulamalar da dahil olmak üzere diğer pencerelerin üzerinde durabilir, bu da yerinizi kaybetmeden bir sonraki bloğu kontrol etmeyi kolaylaştırır.

Bir hatırlatıcı planlandığında, aktif blok menü çubuğundaki canlı geri sayımı yönlendirebilir. Bu, panel kapalıyken bile mevcut görevi görünür kılar. Sırada ne yapmayı planladığınızı defalarca sormak yerine, tepsine bakıp hangi blokta olduğunuzu görebilirsiniz.

Odak blokları, şablonlar ve harici takvimler etrafında daha kapsamlı bir Mac kurulumu oluşturuyorsanız, Mac'te zaman bloklaması için en iyi takvim uygulaması planlama işini daha geniş bir şekilde karşılaştırır. Bu özel iş akışı için anahtar daha basittir: Reminders görevleri tutar, Chunk onlara zaman verir.

Apple Reminders zaman bloklaması ne zaman buna değer?

Apple Reminders zaman bloklaması, listeniz doğru ancak gününüz doğru olmadığında buna değer. Görevler net bir sıra olmadan Bugün'de oturuyorsa, son teslim tarihleri plansız baskı yaratıyorsa veya takviminizin zaten ne kadar içerdiğini sürekli hafife alıyorsanız, planlanmış bloklareksik şekli verir.

Chunk, bu şeklin Mac’e özgü kalmasını istediğinizde iyi bir seçimdir. Apple Anımsatıcılar’ı yakalama için kullanmaya devam edebilir, işi planlamak için Chunk’ın kenar çubuğunu kullanabilir, takvim taahhütlerini aynı zaman çizelgesinde görebilir ve gün değiştikçe planı menü çubuğundan ayarlayabilirsiniz.

Önce tek bir listeyle deneyin. Bugün gerçekten dikkat gerektiren üç Anımsatıcı seçin, onları Chunk’a sürükleyin ve her birine gerçekçi bir zaman dilimi verin. Gün birden daha az soyut gelmeye başlarsa, devam edin. İş budur: dağınık anımsatıcıları gerçekten takip edebileceğiniz bir plana dönüştürmek.