Mac için yinelenen görevlere sahip en iyi zaman bloklama uygulaması

Yinelenen görevleri olan bir zaman engelleme uygulaması gerçekte ne yapmalı?

Yinelenen görevleri olan iyi bir zaman engelleme uygulaması üç katmanı bağlamalıdır: tekrarlanan taahhüt, bir sonraki tekrar ve gerçekleşeceği zaman bloğu. Bu katmanlar farklı ekranlara veya uygulamalara bölünmüşse, manuel planlamaya geri dönersiniz.

Ana özellik sadece "her gün tekrarla" veya "her hafta tekrarla" değildir. Birçok görev uygulaması bir onay kutusunu tekrarlayabilir. Daha zor kısım, bir sonraki tekrarı gününüzü planladığınız yerde göstermek ve ardından tüm seriyi değiştirmeden o tekrarı planlamanıza izin vermektir. Örneğin, Cuma incelemeniz genellikle 15:00'te olabilir, ancak bu hafta 11:30'a taşınması gerekebilir.

Chunk'ta yinelenen görevler günlük, haftalık, aylık, yıllık, her N aralıkta veya seçilen hafta günlerinde tekrarlanabilir. Gün ve hafta takvim görünümlerinde, Bugün, Yaklaşan ve diğer görev listelerinde ve gününüzü planladığınız Mac zaman çizelgesinde görünürler. Yalnızca bugünün tekrarı tamamlanabilir, böylece gelecekteki tekrarlar erken onay kutuları yerine planlanmış iş olarak kalır.

Yinelenen görevler yalnızca bir liste olduklarında neden başarısız olur?

Yinelenen görevler, aynı planlama kararını tekrar tekrar vermenizi istediklerinde başarısız olur. Bir liste size bir şeyin var olduğunu hatırlatabilir, ancak onun için zaman korumaz. "Egzersiz", "haftalık inceleme", "fişleri temizle" ve "yarını planla" toplantılar, mesajlar ve işler saatleri tüketirken Bugün listesinde kalabilir.

Zaman engelleme, bir görevi başlangıç ve bitiş zamanına karşı yerleştirerek eksik adımı düzeltir. Plan daha dürüst hale gelir çünkü görevin sığıp sığmadığını görebilirsiniz. Beş tekrarlanan rutin aynı sabaha denk gelirse, sorun başlamadan önce görünür olur.

Bu aynı zamanda yalnızca takvim yaklaşımının neden çok katı hissedebileceğini de açıklar. Bir takvim etkinliği sabit zamanlarda tekrarlanır, ancak bir görev genellikle bir son tarih düzeni artı esnek yerleştirme gerektirir. Chunk, tekrarlamayı bağımsız bloklar olarak değil, bir görev özelliği olarak ele alır. Görevin

Mac'te yinelenen görev özelliklerinden hangileri en önemli?

Esnek tekrarlama kurallarıyla başlayın. Günlük ve haftalık tekrarlar temel gereksinimdir. Daha iyi bir uygulama ayrıca aylık ve yıllık tekrarları, her-N aralıklarını, hafta içi gün seçimini, bitiş koşullarını ve tamamlanma sonrası tekrarlamayı da destekler. Tamamlanma sonrası tekrarlama, işi en son ne zaman yaptığınıza bağlı rutinler için önemlidir; örneğin "teklifi gönderdikten üç gün sonra takip et" gibi.

Ardından, oluşum kontrolüne bakın. Gelecekteki bir örneği atlayabilmeli, tek bir oluşumu silebilmeli ve planlanmış bir örneği tüm deseni yeniden yazmadan taşıyabilmelisiniz. Bu ayrım, rutininizi istikrarlı tutarken gerçek hayatın akmasına izin verir.

Sonra uygulamanın kaçırılan tekrarları nasıl ele aldığını kontrol edin. Her gecikmiş oluşum birikirse, görev listeniz rehberlik yerine cezaya dönüşür. Chunk, standart listelerde bir sonraki yapılabilir oluşumu gösterir; böylece eski kaçırılan örnekler Gecikmiş'te sonsuza dek yığılmaz. Yaklaşan, yine de geçerli ay için tahmin edilen oluşumları güne göre gruplandırılmış şekilde gösterebilir; böylece her listeyi karıştırmadan plan yapabilirsiniz.

Son olarak, Mac'e özgü bir planlama yüzeyini tercih edin. Kısayolla açılan bir menü çubuğu uygulaması, diğer işlerin arkasına gömülü tam bir takvim penceresinden daha kolay kontrol edilir. Daha geniş bir Mac planlama karşılaştırması için bkz. Mac için en iyi zaman bloklama uygulamaları.

Chunk, yinelenen görevleri zaman bloklarına nasıl dönüştürür?

Chunk görev modunda başlar. Bir görev oluşturur, notlar, kontrol listesi öğeleri, ekler ve gerekirse varsayılan bir süre eklersiniz, ardından tekrarlanacak şekilde ayarlarsınız. Tekrarlama kuralı takvim ritmine sabitlenebilir veya tamamlanmaya dayalı olabilir. Etkinleştirildiğinde, seri oluşumları gün ve hafta görünümlerine yansıtır.

Buradan itibaren planlama adımı görseldir. Bir oluşumu zaman çizelgesine sürükleyebilir, yeniden boyutlandırabilir ve diğer bloklarınızın ve senkronize takvim etkinliklerinizin yanına yerleştirebilirsiniz. Gelecekteki bir oluşumu taşımak, serinin geri kalanını değiştirmeden o tek örneği seçilen zamana planlar.

Normal bir yinelenen yapılacaklar listesinden önemli fark budur: tekrarlama "bunu hatırla" ile bitmez. Günün neleri kaldırabileceğine karar verdiğiniz zaman çizelgesine ulaşır. Sistem tepsisi geri sayımı daha sonra geçerli bloğunuzda kalan süreyi gösterir; böylece panel kapalıyken bile plan görünür kalır.

Zaten beğendiyseniz

Yinelenen görevler takvimlerinizle senkronize edilmeli mi?

Yinelenen görevler ve takvim senkronizasyonu farklı sorunları çözer. Yinelenen bir görev, tekrar yapmanız gereken bir taahhüttür. Takvim etkinliği ise diğer sistemlerin görmesi gerekebilecek bir zamandır. En iyi kurulum, yinelenen işleri yerel olarak planlamanıza ve takvim görünürlüğünün önemli olduğu zamanı seçmenize olanak tanır.

Chunk, Google, Outlook ve Apple Takvim etkinliklerini çift yönlü düzenlemeyle aynı gün ve hafta görünümlerine senkronize eder. Bu, planlama yaparken toplantıların ve harici taahhütlerin Chunk görevlerinizin yanında yer aldığı anlamına gelir. Yazma erişimi etkinleştirildiğinde, senkronize edilmiş etkinlikleri Chunk'tan oluşturabilir, düzenleyebilir, taşıyabilir, yeniden boyutlandırabilir ve silebilirsiniz.

Yinelenen görevler için faydalı olan kısım bağlamdır. Haftalık idari görevinizin iş toplantılarına, aile takvimlerine veya randevulara uyup uymadığını, yerine sürüklemeden önce görebilirsiniz. Harici bir takvimde zamanlanmış bir bloğun bulunması gerekiyorsa, Chunk yaptığınız işleme bağlı olarak bir bloğu harici bir takvime taşıyabilir veya bir takvim bloğunu görev listesi öğesine dönüştürebilir.

Hesaplar arasında planlama hakkında daha fazla ayrıntı için Mac'te birden fazla takvimde zaman bloklama nasıl yapılır bölümünü okuyun.

Yinelenen görevler, rutinler ve şablonlar arasındaki fark nedir?

Yinelenen görevler, kendi görev ayrıntılarına sahip tekrarlanan eylemler için en iyisidir: notlar, kontrol listesi, son tarih düzeni, ekler ve tamamlanma geçmişi. Örnekler arasında haftalık faturalama, ilaç yenileme kontrolleri, dil pratiği veya gün sonu kapanışı yer alır.

Şablonlar, yeniden kullanılabilir gün şekilleri için daha iyidir. Chunk'ta şablon, adları, saatleri ve renkleri olan kaydedilmiş bir blok kümesidir. Şablonu geçerli güne uygulayabilir veya şablondan bir bloğu gün görünümüne sürükleyebilirsiniz. Rutinler, seçili hafta günlerinde otomatik olarak uygulanan şablonlardır; böylece günün şekli yeniden oluşturulmadan görünür.

Ayrım, her şeyi tek bir özelliğe zorlamaktan kaçınmanıza yardımcı olur. İş bir görev olarak tekrarlanıyorsa, yinelenen görev kullanın. Günün şekli tekrarlanıyorsa, rutin kullanın. Her ikisi de doğruysa, rutinin günün iskeletini oluşturmasına izin verebilir ve ardından yinelenen görev oluşumlarını açık alanlara planlayabilirsiniz.

Takvim öncelikli planlama için bu zaman bloklama takvim rehberi sabit taahhütlerden dışa doğru bir günün nasıl oluşturulacağını gösterir.

Zaman bloklama uygulamalarını yinelenen

Görevler mi?

Uygulamaları, planlama kararında size yardımcı olma şekillerine göre karşılaştırın. Mükemmel tekrarlama özelliğine sahip bir görev yöneticisi yine de size "Bunu ne zaman yapacağım?" sorusunu bırakabilir. Bir takvim uygulaması etkinlikleri tekrarlayabilir, ancak hareketli kişisel rutinler için çok ağır gelebilir. Bir yapay zeka zamanlayıcı görevleri sizin için yerleştirebilir, ancak gününüzün sürekli otomasyonla yeniden düzenlenmesini istemeyebilirsiniz.

Seçim yapmadan önce bu kontrol listesini kullanın:

• Tekrarlayan görevler, yalnızca bir listede değil, günü planladığınız yerde görünebilir mi?
• Bir oluşumu, tüm seriyi değiştirmeden zamanlayabilir misiniz?
• Gelecekteki bir örneği atlayabilir veya silebilir misiniz?
• Tekrarlar yalnızca takvim tarihlerine değil, tamamlanmaya dayalı olabilir mi?
• Tekrarlayan işlerinizin yanında harici takvimleri görebilir misiniz?
• Bağlam değiştirmeden Mac'te planlayıcıyı hızlıca açabilir misiniz?

Planlamanızın çoğu Mac'te gerçekleşiyorsa, tekrarlayan görevler, görev kenar çubuğu, gün ve hafta zaman çizelgesi, menü çubuğu erişimi ve takvim bağlamını tek bir yerel öncelikli iş akışında istediğinizde Chunk en yakın uyumdur.

Chunk'ta önce neyi denemelisiniz?

Zamanlamayı sık sık unuttuğunuz tek bir tekrarlayan görevle başlayın. İyi adaylar kısa, tekrarlanan ve tanınması kolay olanlardır: yarını planla, gelen kutusunu gözden geçir, bütçeyi güncelle, esne, masayı düzenle, öğle yemeğini hazırla, indirilenleri temizle. Gerçekten ihtiyacınız olan blok boyutu olarak zaman çizelgesine yerleşmesi için gerçekçi bir varsayılan süre verin.

Ardından Chunk'ı menü çubuğundan açın ve bir sonraki oluşumu bugüne veya bu haftaya yerleştirin. İlk günden tüm sisteminizi yeniden kurmayın. Amaç, rutini takviminizin yanında görmenin kararı kolaylaştırıp kolaylaştırmadığını test etmektir.

Bu çalıştığında, ikinci bir katman ekleyin: sabit taahhütlerin tekrarlayan görevlerinizin yanında görünmesi için Apple, Google veya Outlook Takvim'i bağlayın. Yakalama için Apple Anımsatıcılar kullanıyorsanız, anımsatıcı öğelerini Chunk'ın zaman çizelgesine sürükleyerek Mac'te Apple Anımsatıcılar'a zaman bloklama ekleyebilirsiniz.

Chunk'ı 7 günlük denemeyle deneyin, bir tekrarlayan görev oluşturun ve bir sonraki oluşumunu Mac zaman çizelgenize zamanlayın. Bu tek rutin sonunda gerçek bir yere sahip olursa, iş akışının uygun olup olmadığını anlarsınız.