Slik legger du til tidsblokkering i Apple Reminders på Mac

Hvorfor føles Apple Reminders fortsatt uplanlagt?

Apple Reminders er god til å holde oppgaver, datoer og lister. Den er mindre god til å svare på spørsmålet som avgjør om oppgaven blir gjort: når, nøyaktig, skal du gjøre den? En tidsfrist forteller deg fristen. Den reserverer ikke 45 minutter klokken 10:00, beskytter ikke en fokusert blokk før lunsj, eller viser at ettermiddagen din allerede er full.

Det er derfor en Reminders-liste kan se organisert ut mens dagen din fortsatt føles vag. Du kan ha en ryddig Today-liste, men hvert element konkurrerer om den samme udefinerte tidsmengden. Når møter, meldinger og kontekstbytter kommer, er de løse oppgavene de første som glipper.

Tidsblokkering fikser det manglende laget. I stedet for å behandle hver påminnelse som et isolert løfte, gir du den en plass i dagen din. For et bredere Mac-planleggingsoppsett gjelder samme prinsipp for kalendere også, som dekket i Apple Calendar time blocking on Mac.

Hvordan kobler Chunk Apple Reminders til tidsblokker?

Chunk bringer Apple Reminders inn på samme sted der du planlegger dagen din. I oppgavemodus vises Reminders-listene dine i sidepanelet sammen med Chunks egne lister, slik at du kan gjennomgå fangede oppgaver uten å åpne en annen app eller kopiere elementer manuelt.

Derfra kan en påminnelse dras til tidslinjen som enhver annen oppgave. Å slippe den på dagen oppretter en planlagt blokk med start- og sluttid. Du kan deretter flytte den, endre størrelsen, redigere den, eller jobbe fra den levende nedtellingen i menylinjen.

Integrasjonen er innebygd i macOS. Chunk kommuniserer med Reminders via en Apple EventKit-sidevogn, slik at støttede endringer forblir synkronisert med Reminders-appen. Påminnelseselementer støtter oppretting, omdøping, fullføring og angring av fullføring, tidsfrister og sletting fra inne i Chunk. Den viktige delen for planlegging er enkel: oppgavelisten din blir planleggbar uten å forlate Mac-arbeidsflyten din.

Hvordan bør du størrelsesbestemme en påminnelse når du drar den inn på tidslinjen?

En påminnelsestittel forteller sjelden hvor lang tid arbeidet vil ta. «E-post til regnskapsfører» kan være fem minutter eller 40. «Utkast til forslag» kan være én blokk eller en hel formiddag. Før du drar et element inn på tidslinjen, gjør et enkelt anslag og gi oppgaven nok plass til å være reell.

Chunk lar deg endre størrelsen på planlagte oppgaver etter at du har sluppet dem, så det første anslaget trenger ikke å være perfekt. Hvis en oppgave fortjener 30 minutter, slipp den og juster blokk-kanten. Hvis den vokser mens du jobber, forleng den hvis dagen tillater det. Hvis den er for stor, del opp arbeidet i mindre påminnelseselementer før du planlegger.

For planlegging er den beste blokklengden den du faktisk kan starte. Hvis du ofte unngår vage oppgaver, skriv den neste synlige handlingen inn i påminnelsestittelen før du blokkerer den. «Forslag» er abstrakt. «Utkast til forslagsoppsett» er lettere å planlegge og lettere å begynne på.

Kan påminnelser og kalenderhendelser leve i samme plan?

Ja. Det er poenget med å gå fra en enkel oppgaveliste til en tidsblokkert dag. Påminnelsene dine er arbeidet du har tenkt å gjøre. Kalenderhendelsene dine er de faste forpliktelsene som allerede tar plass. Å se begge sammen hjelper deg å unngå å planlegge en full oppgaveliste inn i en dag som bare har to virkelige ledige timer.

Chunk kan vise eksterne Apple-, Google- og Outlook-kalenderhendelser på tidslinjen, og disse hendelsene kan synkroniseres begge veier når redigering er aktivert. Påminnelser kan deretter dras rundt de faste hendelsene, slik at planen din gjenspeiler dagen du faktisk har.

Dette er annerledes enn å gjøre hver oppgave til en kalenderhendelse som standard.Du kan beholde lette oppgaver i Reminders, og deretter fremme bare de riktige oppgavene til tidsblokker. Hvis du vil ha en raskere måte å sjekke dagens form uten å leve i en kalenderfane, se hvordan en menylinjekalender hjelper deg å se dagen raskere.

Hva bør bli i Reminders, og hva bør bli en blokk?

Ikke alle påminnelser trenger en tidsblokk. En nyttig regel er å blokkere arbeid som trenger fokus, rekkefølge eller en skikkelig tidsblokk. Hold små oppgaver, referanseelementer og lavtrykksærender i Reminders til de blir relevante.

Gjør en påminnelse til en blokk når én av disse er sann:

• Det vil ta mer enn noen få minutter.
• Det må skje før et møte, en frist eller en overlevering.
• Du utsetter det stadig fordi det er vagt.
• Det trenger stille tid eller et spesifikt energinivå.
• Det konkurrerer med møter eller andre faste kalenderhendelser.

Dette holder kalenderen din fra å bli rotete samtidig som du beskytter arbeidet som betyr noe. For det større argumentet bak denne splittelsen, les hvorfor tidsblokkering slår gjøremålslister.

Hvordan holder du planen synlig mens du jobber?

En plan hjelper bare hvis den er nær mens du jobber. Chunk bor i macOS-menylinjen, så du kan åpne dagen din med en snarvei i stedet for å bytte til en full kalenderapp. Panelet kan flyte over andre vinduer, inkludert fullskjermsapper, noe som gjør det lettere å sjekke neste blokk uten å miste plassen din.

Når en påminnelse er planlagt, kan den aktive blokken drive nedtellingen i menylinjen. Det gjør den nåværende oppgaven synlig selv når panelet er lukket. I stedet for å stadig spørre deg selv hva du hadde tenkt å gjøre videre, kan du kaste et blikk på skuffen og se hvilken blokk du er i.

Hvis du bygger en mer komplett Mac-oppsett rundt fokusblokker, maler og eksterne kalendere, den beste kalenderappen for tidsblokkering på Mac sammenligner planleggingsjobben mer bredt. For denne spesifikke arbeidsflyten er nøkkelen enklere: Reminders holder oppgavene, Chunk gir dem tid.

Når er Apple Reminders tidsblokkering verdt det?

Apple Reminders tidsblokkering er verdt det når listen din er nøyaktig, men dagen din ikke er det. Hvis oppgaver sitter i I dag uten klar rekkefølge, hvis forfallsdatoer skaper press uten en plan, eller hvis du stadig undervurderer hvor mye kalenderen din allerede inneholder, planlagte blokkergi deg den manglende formen.

Chunk passer godt når du ønsker at den formen skal forbli Mac-native. Du kan beholde Apple Reminders for innsamling, bruke Chunks sidepanel til å planlegge arbeidet, se kalenderforpliktelser på samme tidslinje, og justere planen fra menylinjen etter hvert som dagen endrer seg.

Prøv det med én liste først. Velg tre påminnelser som trenger reell oppmerksomhet i dag, dra dem inn i Chunk, og gi hver en realistisk tidsluke. Hvis dagen plutselig føles mindre abstrakt, fortsett. Det er jobben: gjør løse påminnelser til en plan du faktisk kan følge.