Kan Apple Reminders gjøre tidsblokkering på egen hånd?

Apple Reminders kan støtte tidsblokkering, men gir deg ikke en full dag-tidslinje for å gjøre oppgaver om til redigerbare blokker. Den kan inneholde oppgavetitler, lister og forfallsdatoer, som er nyttige for innsamling. For å faktisk reservere tid, trenger du et planleggings- eller kalendernivå. Chunk legger til dette nivået på Mac ved å vise Reminders-lister i sidepanelet og la deg dra påminnelseselementer inn på en tidslinje som planlagte blokker.

Hvordan tidsblokkerer jeg Apple Reminders på Mac?

Den enkleste måten å tidsblokkere Apple Reminders på Mac er å bruke Reminders til å fange opp oppgaver, og deretter planlegge utvalgte oppgaver i Chunk. Åpne Chunk fra menylinjen, gå til Oppgavemodus, velg Reminders-listen du ønsker, og dra et element til dagens tidslinje. Når det er planlagt, kan du endre størrelse eller flytte blokken slik at den passer rundt møter, ærend og fokustid.

Synkroniserer Chunk med Apple Reminders?

Chunk integreres med Apple Reminders på macOS via Apples innebygde EventKit-system. Reminders-listene dine vises i Chunks oppgavesidefelt, og påminnelser kan opprettes, omdøpes, fullføres, gjenåpnes, tildeles forfallsdatoer, slettes og dras til tidslinjen. Disse støttede endringene synkroniseres med Reminders-appen, slik at du kan fortsette å bruke Apple Reminders mens du planlegger arbeid i Chunk.

Bør hver Apple-påminnelse bli en kalenderblokk?

Ikke alle Apple-påminnelser bør bli en kalenderblokk. Tidsblokker de påminnelsene som trenger fokus, en reell tidsmengde eller en spesifikk plass i dagen din. La raske ærender, referansenotater og lavtrykksoppgaver bli værende i Påminnelser til de blir viktige. Dette holder timeplanen din lesbar samtidig som du beskytter arbeidet som er for viktig til å bli liggende som en løs forfallsdato.

Slik tidsblokkerer du Apple Reminders på Mac

Apple Reminders kan fange opp det du trenger å gjøre, men tidsfrister alene beskytter ikke tiden til å gjøre det. Den praktiske løsningen er å beholde Reminders som oppgavekilde, og deretter planlegge oppgavene inn på en reell tidslinje slik at hver oppgave har en start, en slutt og en plass i dagen din.

Chunk er bygget for det gapet på macOS. Den viser Apple Reminders-listene dine i oppgavesidepanelet, lar deg dra påminnelser inn på en 24-timers tidslinje, og holder endringer synkronisert gjennom Apples Reminders-app ved hjelp av Macens innebygde EventKit-system.

Det betyr at du ikke trenger å velge mellom Reminders-innsamling og kalenderplanlegging. Du kan beholde den enkle Apple-listen du allerede bruker, og deretter gjøre arbeidet som betyr noe i dag om til synlige, redigerbare tidsblokker fra et menylinje-panel.

Hvorfor føles Apple Reminders fortsatt uplanlagt?

Apple Reminders er god til å holde på oppgaver, datoer og lister. Den er mindre god til å svare på spørsmålet som avgjør om oppgaven blir gjort: når, nøyaktig, skal du gjøre den? En tidsfrist forteller deg fristen. Den reserverer ikke 45 minutter kl. 10:00, beskytter ikke en fokusert blokk før lunsj, eller viser at ettermiddagen din allerede er full.

Derfor kan en Reminders-liste se organisert ut mens dagen din fortsatt føles uklar. Du har kanskje en ryddig Today-liste, men hvert element konkurrerer om den samme udefinerte tidsmengden. Når møter, meldinger og kontekstbytter kommer, er de løse oppgavene de første som glipper.

Tidsblokkering fikser det manglende laget. I stedet for å behandle hver påminnelse som et isolert løfte, gir du den en plass i dagen din. For et bredere Mac-planleggingsoppsett gjelder samme prinsipp for kalendere også, som dekket i Apple Calendar-tidsblokkering på Mac.

Hvordan kobler Chunk Apple Reminders til tidsblokker?

Chunk bringer Apple Reminders inn på samme sted der du planlegger dagen din. I oppgavemodus vises Reminders-listene dine i sidepanelet sammen med Chunks egne lister, slik at du kan gjennomgå fangede oppgaver uten å åpne en annen app eller kopiere elementer for hånd.

Derfra kan en påminnelse dras inn på tidslinjen som enhver annen oppgave. Å slippe den på dagen oppretter en planlagt blokk med start- og sluttid. Du kan deretter flytte den, endre størrelse, redigere den, eller jobbe fra den levende nedtellingen i menylinjen.

Integrasjonen er innebygd i macOS. Chunk kommuniserer med Reminders gjennom en Apple EventKit-sidevogn, slik at støttede endringer forblir synkronisert med Reminders-appen. Påminnelseselementer støtter oppretting, omdøping, fullføring og angring av fullføring, tidsfrister og sletting fra inne i Chunk. Den viktige delen for planlegging er enkel: oppgavelisten din blir planleggbar uten å forlate Mac-arbeidsflyten din.

Hva er den beste arbeidsflyten for å planlegge påminnelser inn i dagen din?

Start med innsamling, ikke planlegging. Fortsett å bruke Apple Reminders for raske oppgaver, handlelister, ærender, administrasjon og alt du vil at Siri eller Reminders-appen skal samle inn. Du trenger ikke at hvert innsamlede element blir en kalenderhendelse i det øyeblikket det dukker opp.

Når du er klar til å planlegge, åpner du Chunk fra menylinjen og bytter til oppgavemodus. Skann påminnelseslistene dine, velg elementene som trenger beskyttet tid i dag, og dra dem inn på tidslinjen. Et kort administrasjonselement kan få 15 minutter. En skriveoppgave kan få 90. En oppgave med forberedelse til en samtale kan plasseres rett før møtet den støtter.

Dette er når tidsblokkering blir nyttig i stedet for dekorativt. Du bestemmer hva som passer før dagen fyller seg selv. Hvis du også jobber på tvers av Apple-, Google- eller Outlook-kalendere, les toveis kalendersynkronisering på Mac for tidsblokkering for å se hvordan eksterne kalenderhendelser kan ligge ved siden av dine planlagte oppgaveblokker.

Hvordan bør du størrelsesbestemme en påminnelse når du drar den inn på tidslinjen?

En påminnelsestittel forteller sjelden hvor lang tid arbeidet vil ta. «E-post til regnskapsfører» kan være fem minutter eller 40. «Utkast til forslag» kan være én blokk eller en hel formiddag. Før du drar et element inn på tidslinjen, gjør et enkelt anslag og gi oppgaven nok plass til å være reell.

Chunk lar deg endre størrelsen på planlagte oppgaver etter at du har sluppet dem, så det første anslaget trenger ikke å være perfekt. Hvis en oppgave fortjener 30 minutter, slipp den og juster blokkkanten. Hvis den vokser mens du jobber, forleng den hvis dagen tillater det. Hvis den er for stor, del opp arbeidet i mindre påminnelseselementer før du planlegger.

For planlegging er den beste blokklengden den du faktisk kan starte. Hvis du ofte unngår vage oppgaver, skriv den neste synlige handlingen inn i påminnelsestittelen før du blokkerer den. «Forslag» er abstrakt. «Utkast til forslagsoppsett» er lettere å planlegge og lettere å begynne på.

Kan påminnelser og kalenderhendelser leve i samme plan?

Ja. Det er poenget med å gå fra en enkel oppgaveliste til en tidsblokkert dag. Påminnelsene dine er arbeidet du har tenkt å gjøre. Kalenderhendelsene dine er de faste forpliktelsene som allerede tar plass. Å se begge sammen hjelper deg å unngå å planlegge en full oppgaveliste inn i en dag som bare har to reelle ledige timer.

Chunk kan vise eksterne Apple-, Google- og Outlook-kalenderhendelser på tidslinjen, og disse hendelsene kan synkroniseres begge veier når redigering er aktivert. Påminnelser kan deretter dras rundt de faste hendelsene, slik at planen din gjenspeiler dagen du faktisk har.

Dette er annerledes enn å gjøre hver oppgave til en kalenderhendelse som standard.Du kan beholde lette oppgaver i Påminnelser, og deretter fremme bare de riktige oppgavene til tidsblokker. Hvis du vil ha en raskere måte å sjekke dagens form uten å leve i en kalenderfane, se hvordan en menylinjekalender hjelper deg å se dagen raskere.

Hva bør bli værende i Påminnelser, og hva bør bli en blokk?

Ikke alle påminnelser trenger en tidsblokk. En nyttig regel er å blokkere arbeid som trenger fokus, rekkefølge eller en skikkelig tidsperiode. Hold små oppgaver, referanseelementer og lavtrykksærender i Påminnelser til de blir relevante.

Gjør en påminnelse til en blokk når én av disse er sann:

Det vil ta mer enn noen få minutter.
Det må skje før et møte, en frist eller en overlevering.
Du utsetter det stadig fordi det er vagt.
Det trenger stille tid eller et spesifikt energinivå.
Det konkurrerer med møter eller andre faste kalenderhendelser.

Dette holder kalenderen din fra å bli rotete, samtidig som du beskytter arbeidet som betyr noe. For det større argumentet bak denne splittelsen, les hvorfor tidsblokkering slår gjøremålslister.

Hvordan holder du planen synlig mens du jobber?

En plan hjelper bare hvis den er nær mens du jobber. Chunk bor i macOS-menylinjen, så du kan åpne dagen din med en snarvei i stedet for å bytte til en full kalenderapp. Panelet kan flyte over andre vinduer, inkludert fullskjermsapper, noe som gjør det enklere å sjekke neste blokk uten å miste plassen din.

Når en påminnelse er planlagt, kan den aktive blokken drive nedtellingen i menylinjen. Det gjør den nåværende oppgaven synlig selv når panelet er lukket. I stedet for å stadig spørre deg selv hva du hadde tenkt å gjøre videre, kan du kaste et blikk på skuffen og se hvilken blokk du er i.

Hvis du bygger et mer omfattende Mac-oppsett rundt fokusblokker, maler og eksterne kalendere, den beste kalenderappen for tidsblokkering på Mac sammenligner planleggingsjobben mer bredt. For denne spesifikke arbeidsflyten er nøkkelen enklere: Påminnelser holder oppgavene, Chunk gir dem tid.

Når er tidsblokkering med Apple Påminnelser verdt det?

Tidsblokkering med Apple Påminnelser er verdt det når listen din er nøyaktig, men dagen din ikke er det. Hvis oppgaver sitter i I dag uten klar rekkefølge, hvis forfallsdatoer skaper press uten en plan, eller hvis du stadig undervurderer hvor mye kalenderen din allerede inneholder, er planlagte blokkergi deg den manglende formen.

Chunk er et godt valg når du ønsker at den formen skal forbli Mac-native. Du kan beholde Apple Reminders for innsamling, bruke Chunks sidepanel til å planlegge arbeidet, se kalenderforpliktelser på samme tidslinje, og justere planen fra menylinjen etter hvert som dagen endrer seg.

Prøv det med én liste først. Velg tre påminnelser som trenger reell oppmerksomhet i dag, dra dem inn i Chunk, og gi hver av dem en realistisk tidsluke. Hvis dagen plutselig føles mindre abstrakt, fortsett. Det er jobben: gjør løse påminnelser om til en plan du faktisk kan følge.