Hogyan adj időblokkolást az Apple Emlékeztetőkhöz Macen

Miért tűnnek még mindig ütemezetlennek az Apple Emlékeztetők?

Az Apple Emlékeztetők jók a feladatok, dátumok és listák tárolásában. Kevésbé jók annak a kérdésnek a megválaszolásában, ami eldönti, hogy a feladat megvalósul-e: mikor, pontosan, fogod megcsinálni? A határidő megmondja a véghatáridőt. Nem foglal le 45 percet 10:00-kor, nem véd meg egy fókuszált blokkot ebéd előtt, és nem mutatja, hogy a délutánod már tele van.

Ezért lehet egy Emlékeztetők-lista rendezett, miközben a napod még mindig homályosnak tűnik. Lehet, hogy van egy rendezett Mai lista, de minden elem ugyanazért a meghatározatlan időmennyiségért verseng. Amikor megbeszélések, üzenetek és kontextusváltások érkeznek, a laza feladatok csúsznak el először.

Az időblokkolás pótolja a hiányzó réteget. Ahelyett, hogy minden emlékeztetőt elszigetelt ígéretként kezelnél, adsz neki egy helyet a napodon. A szélesebb körű Mac-tervezéshez ugyanez az elv vonatkozik a naptárakra is, amint azt a Naptár időblokkolás Macen című cikk tárgyalja.

Hogyan kapcsolja össze a Chunk az Apple Emlékeztetőket az időblokkokkal?

A Chunk az Apple Emlékeztetőket ugyanabba a helyre hozza, ahol a napodat tervezed. Feladat módban az Emlékeztetők listái megjelennek az oldalsávban a Chunk saját listái mellett, így áttekintheted a rögzített feladatokat anélkül, hogy másik alkalmazást nyitnál meg, vagy elemeket másolnál kézzel.

Onnantól kezdve egy emlékeztetőt az idővonalra húzhatsz, mint bármely más feladatot. A napra dobva egy ütemezett blokkot hoz létre kezdő és befejező időponttal. Ezután mozgathatod, átméretezheted, szerkesztheted, vagy dolgozhatsz az élő visszaszámlálóból a menüsorban.

Az integráció natív macOS-en. A Chunk az Apple EventKit oldalkocsin keresztül kommunikál az Emlékeztetőkkel, így a támogatott változtatások szinkronban maradnak az Emlékeztetők alkalmazással. Az emlékeztető elemek támogatják a létrehozást, átnevezést, befejezést és befejezetlenné tételt, határidőket és törlést a Chunkból. A tervezés szempontjából a lényeg egyszerű: a feladatlistád ütemezhetővé válik anélkül, hogy elhagynád a Mac munkafolyamatodat.

Hogyan méretezd a ráemlékeztetőt, amikor az idővonalra húzod?

Egy ráemlékeztető címe ritkán árulja el, mennyi ideig tart a munka. „E-mail a könyvelőnek” lehet öt perc vagy 40. „Javaslat tervezete” lehet egy blokk vagy egy egész délelőtt. Mielőtt egy elemet az idővonalra húznál, készíts egy egyszerű becslést, és adj a feladatnak elég helyet, hogy valós legyen.

A Chunk lehetővé teszi az ütemezett feladatok átméretezését az elhelyezés után, így az első becslésnek nem kell tökéletesnek lennie. Ha egy feladat 30 percet érdemel, dobd le, és állítsd be a blokk szélét. Ha munka közben megnő, hosszabbítsd meg, ha a nap engedi. Ha túl nagy, oszd fel a munkát kisebb ráemlékeztető elemekre az ütemezés előtt.

A tervezéshez a legjobb blokkhossz az, amelyet ténylegesen el tudsz kezdeni. Ha gyakran kerülöd a homályos feladatokat, írd be a következő látható lépést a ráemlékeztető címébe, mielőtt blokkolod. „Javaslat” elvont. „Javaslat vázlatának elkészítése” könnyebben ütemezhető és könnyebben elkezdhető.

Lakhatnak-e a Ráemlékeztetők és a naptáresemények ugyanabban a tervben?

Igen. Erről szól az egyszerű feladatlistáról az időblokkos napra való áttérés. A ráemlékeztetőid azok a munkák, amelyeket el kívánsz végezni. A naptáreseményeid a rögzített kötelezettségek, amelyek már helyet foglalnak. Ha mindkettőt együtt látod, elkerülheted, hogy egy teljes feladatlistát egy olyan napba tervezz, ahol csak két valódi szabad óra van.

A Chunk képes megjeleníteni külső Apple, Google és Outlook naptáreseményeket az idővonalon, és ezek az események kétirányúan szinkronizálhatók, ha a szerkesztés engedélyezve van. A ráemlékeztetők ezután a rögzített események köré húzhatók, így a terved a tényleges napodat tükrözi.

Ez különbözik attól, hogy minden feladatot alapértelmezés szerint naptáreseménnyé alakíts.Itt van a lefordított HTML: You can keep lightweight capture in Reminders, then promote only the right tasks into time blocks. If you want a faster way to check the shape of the day without living in a calendar tab, see hogyan segít a menüsoros naptár gyorsabban átlátni a napodat.

Mi maradjon a Reminders-ben, és mi kerüljön blokkba?

Nem minden emlékeztetőnek van szüksége időblokkra. Hasznos szabály, hogy olyan munkát blokkolj, ami fókuszt, sorrendiséget vagy egy valódi idődarabot igényel. A kisebb feladatokat, hivatkozási elemeket és alacsony nyomású teendőket tartsd a Reminders-ben, amíg aktuálissá nem válnak.

Akkor alakíts át egy emlékeztetőt blokká, ha az alábbiak közül valamelyik igaz:

• Több mint néhány percet vesz igénybe.
>Egy megbeszélés, határidő vagy átadás előtt kell megtörténnie.
• Folyamatosan halogatod, mert túl homályos.
• Csendes időt vagy meghatározott energiaszintet igényel.
• Verseng a megbeszélésekkel vagy más fix naptáreseményekkel.

Ez megakadályozza, hogy a naptárad zsúfolttá váljon, miközben továbbra is védi a fontos munkát. A felosztás mögötti nagyobb érvelésért olvasd el miért veri az időblokkolás a teendőlistákat.

Hogyan tartsd láthatóan a tervet munka közben?

Egy terv csak akkor hasznos, ha közel marad, amíg dolgozol. A Chunk a macOS menüsorában él, így egy gyorsbillentyűvel megnyithatod a napodat anélkül, hogy egy teljes naptáralkalmazásba kellene váltanod. A panel lebeghet más ablakok felett, beleértve a teljes képernyős alkalmazásokat is, ami megkönnyíti a következő blokk ellenőrzését anélkül, hogy elveszítenéd a fókuszt.

Amint egy emlékeztető be van ütemezve, az aktív blokk vezérelheti az élő visszaszámlálást a menüsorban. Ez láthatóvá teszi az aktuális feladatot akkor is, ha a panel be van zárva. Ahelyett, hogy folyton azt kérdeznéd, mit akartál legközelebb csinálni, egy pillantással a tálcán láthatod, melyik blokkban vagy.

Ha egy teljesebb Mac-beállítást építesz a fókuszblokkok, sablonok és külső naptárak köré, a legjobb naptáralkalmazás az időblokkoláshoz Mac-en tágabb kontextusban hasonlítja össze a tervezési feladatot. Ehhez a konkrét munkafolyamathoz a lényeg egyszerűbb: a Reminders tartja a feladatokat, a Chunk ad nekik időt.

Mikor éri meg az Apple Reminders időblokkolás?

Az Apple Reminders időblokkolás akkor éri meg, ha a listád pontos, de a napod nem. Ha a feladatok rendezetlenül ülnek a Mai nézetben, ha a határidők nyomást keltenek terv nélkül, vagy ha folyamatosan alábecsülöd, mennyit tartalmaz már a naptárad, az ütemezett blokkokadj meg a hiányzó formát.

A Chunk akkor jó választás, ha azt szeretnéd, hogy ez a forma Mac-native maradjon. Megtarthatod az Apple Emlékeztetőket a gyűjtéshez, használhatod a Chunk oldalsávját a munka ütemezéséhez, láthatod a naptári kötelezettségeidet ugyanazon az idővonalon, és a menüsorból módosíthatod a tervet, ahogy a nap változik.

Először próbáld ki egy listával. Válassz ki három Emlékeztetőt, amelyek ma valódi figyelmet igényelnek, húzd be őket a Chunk-ba, és adj mindegyiknek egy reális időablakot. Ha a nap hirtelen kevésbé tűnik elvontnak, folytasd. Ez a feladat: a laza emlékeztetőket egy olyan tervvé alakítani, amelyet ténylegesen követni tudsz.