Apple Reminders में Mac पर टाइम-ब्लॉकिंग कैसे जोड़ें

Apple Reminders अभी भी अनिर्धारित क्यों लगते हैं?

Apple Reminders कार्यों, तिथियों और सूचियों को रखने में अच्छा है। यह उस प्रश्न का उत्तर देने में कम अच्छा है जो यह तय करता है कि कार्य होगा या नहीं: आप इसे वास्तव में कब करने वाले हैं? एक नियत तारीख आपको समय सीमा बताती है। यह 10:00 बजे 45 मिनट आरक्षित नहीं करता, दोपहर के भोजन से पहले एक केंद्रित ब्लॉक की रक्षा नहीं करता, या यह नहीं दिखाता कि आपकी दोपहर पहले से भरी हुई है।

यही कारण है कि एक Reminders सूची व्यवस्थित दिख सकती है जबकि आपका दिन अभी भी अस्पष्ट लगता है। हो सकता है कि आपके पास एक साफ-सुथरी आज की सूची हो, लेकिन प्रत्येक आइटम समय के एक ही अनिश्चित पूल के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहा है। जब मीटिंग, संदेश और संदर्भ स्विच आते हैं, तो ढीले कार्य सबसे पहले फिसलते हैं।

समय ब्लॉकिंग लापता परत को ठीक करता है। प्रत्येक रिमाइंडर को एक पृथक वादे के रूप में मानने के बजाय, आप इसे अपने दिन पर एक स्लॉट देते हैं। एक व्यापक Mac योजना सेटअप के लिए, यही सिद्धांत कैलेंडर पर भी लागू होता है, जैसा कि Mac पर Apple Calendar समय ब्लॉकिंग में शामिल किया गया है।

Chunk Apple Reminders को समय ब्लॉक से कैसे जोड़ता है?

Chunk Apple Reminders को उसी स्थान पर लाता है जहाँ आप अपने दिन की योजना बनाते हैं। कार्य मोड में, आपकी Reminders सूचियाँ Chunk की अपनी सूचियों के साथ साइडबार में दिखाई देती हैं, ताकि आप कोई अन्य ऐप खोले या आइटम को हाथ से कॉपी किए बिना कैप्चर किए गए कार्यों की समीक्षा कर सकें।

वहाँ से, एक रिमाइंडर को किसी अन्य कार्य की तरह समयरेखा पर खींचा जा सकता है। इसे दिन पर छोड़ने से एक शुरुआत और समाप्ति समय के साथ एक शेड्यूल किया गया ब्लॉक बनता है। फिर आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं, इसका आकार बदल सकते हैं, इसे संपादित कर सकते हैं, या मेनू बार में लाइव काउंटडाउन से काम कर सकते हैं।

एकीकरण macOS के लिए मूल है। Chunk एक Apple EventKit साइडकार के माध्यम से Reminders से बात करता है, ताकि समर्थित परिवर्तन Reminders ऐप के साथ सिंक में रहें। Reminders आइटम Chunk के अंदर से बनाने, नाम बदलने, पूरा करने और अपूर्ण करने, नियत तारीखों और हटाने का समर्थन करते हैं। योजना के लिए महत्वपूर्ण हिस्सा सरल है: आपकी कार्य सूची आपके Mac वर्कफ़्लो को छोड़े बिना शेड्यूल करने योग्य हो जाती है।

जब आप किसी रिमाइंडर को टाइमलाइन पर खींचते हैं तो उसका आकार कैसे तय करें?

एक रिमाइंडर का शीर्षक शायद ही कभी बताता है कि काम में कितना समय लगेगा। "अकाउंटेंट को ईमेल करें" पाँच मिनट या 40 मिनट का हो सकता है। "प्रस्ताव का मसौदा तैयार करें" एक ब्लॉक या पूरी सुबह का हो सकता है। किसी आइटम को टाइमलाइन पर खींचने से पहले, एक सरल अनुमान लगाएं और कार्य को वास्तविक होने के लिए पर्याप्त जगह दें।

Chunk आपको ड्रॉप करने के बाद शेड्यूल किए गए कार्यों का आकार बदलने देता है, इसलिए पहला अनुमान सही होना ज़रूरी नहीं है। यदि कोई कार्य 30 मिनट का है, तो उसे ड्रॉप करें और ब्लॉक के किनारे को एडजस्ट करें। यदि काम करते समय यह बढ़ता है, तो इसे बढ़ाएँ यदि दिन अनुमति देता है। यदि यह बहुत बड़ा है, तो शेड्यूल करने से पहले काम को छोटे रिमाइंडर आइटम्स में विभाजित करें।

योजना बनाने के लिए, सबसे अच्छी ब्लॉक लंबाई वह है जिसे आप वास्तव में शुरू कर सकते हैं। यदि आप अक्सर अस्पष्ट कार्यों से बचते हैं, तो इसे ब्लॉक करने से पहले रिमाइंडर शीर्षक में अगली दृश्यमान कार्रवाई लिखें। "प्रस्ताव" अमूर्त है। "प्रस्ताव की रूपरेखा का मसौदा तैयार करें" शेड्यूल करना आसान है और शुरू करना भी आसान है।

क्या रिमाइंडर्स और कैलेंडर इवेंट एक ही योजना में रह सकते हैं?

हाँ। एक साधारण कार्य सूची से टाइम-ब्लॉक किए गए दिन में जाने का यही मतलब है। आपके रिमाइंडर्स वह काम हैं जो आप करने का इरादा रखते हैं। आपके कैलेंडर इवेंट वे निश्चित प्रतिबद्धताएँ हैं जो पहले से स्थान ले रही हैं। दोनों को एक साथ देखने से आपको एक ऐसे दिन में पूरी कार्य सूची की योजना बनाने से बचने में मदद मिलती है जिसमें केवल दो वास्तविक खाली घंटे हैं।

Chunk टाइमलाइन पर बाहरी Apple, Google और Outlook कैलेंडर इवेंट दिखा सकता है, और जब संपादन सक्षम होता है तो वे इवेंट दोनों तरह से सिंक हो सकते हैं। फिर रिमाइंडर्स को निश्चित इवेंट्स के चारों ओर खींचा जा सकता है, ताकि आपकी योजना उस दिन को प्रतिबिंबित करे जो वास्तव में आपके पास है।

यह हर कार्य को डिफ़ॉल्ट रूप से कैलेंडर इवेंट में बदलने से अलग है।

Reminders में क्या रहना चाहिए, और क्या ब्लॉक बनना चाहिए?

हर रिमाइंडर को टाइम ब्लॉक की ज़रूरत नहीं होती। एक उपयोगी नियम यह है कि उन कार्यों को ब्लॉक करें जिनमें फोकस, अनुक्रम या वास्तविक समय की आवश्यकता होती है। छोटे कार्यों, संदर्भ वस्तुओं और कम दबाव वाले कामों को Reminders में तब तक रखें जब तक वे प्रासंगिक न हो जाएं।

किसी रिमाइंडर को ब्लॉक में बदलें जब इनमें से एक सत्य हो:

• इसमें कुछ मिनटों से अधिक समय लगेगा।
• इसे किसी मीटिंग, डेडलाइन या हैंडऑफ़ से पहले होना है।
• आप इसे टालते रहते हैं क्योंकि यह अस्पष्ट है।
• इसमें शांत समय या एक विशिष्ट ऊर्जा स्तर की आवश्यकता है।
• यह मीटिंग्स या अन्य निश्चित कैलेंडर ईवेंट के साथ प्रतिस्पर्धा करता है।

यह आपके कैलेंडर को अव्यवस्थित होने से बचाता है जबकि महत्वपूर्ण कार्यों की सुरक्षा करता है। इस विभाजन के पीछे बड़े तर्क के लिए, पढ़ें क्यों टाइम ब्लॉकिंग टू-डू लिस्ट से बेहतर है।

काम करते समय आप योजना को दृश्यमान कैसे रखते हैं?

एक योजना तभी मदद करती है जब वह आपके काम करते समय पास रहे। Chunk macOS मेनू बार में रहता है, ताकि आप पूर्ण कैलेंडर ऐप पर स्विच करने के बजाय शॉर्टकट से अपना दिन खोल सकें। पैनल अन्य विंडो के ऊपर तैर सकता है, जिसमें फुलस्क्रीन ऐप भी शामिल हैं, जिससे अगले ब्लॉक की जाँच करना आसान हो जाता है बिना अपनी जगह खोए।

एक बार रिमाइंडर शेड्यूल हो जाने पर, सक्रिय ब्लॉक मेनू बार में लाइव काउंटडाउन चला सकता है। यह वर्तमान कार्य को तब भी दृश्यमान बनाता है जब पैनल बंद हो। बार-बार पूछने के बजाय कि आप आगे क्या करने वाले थे, आप ट्रे पर नज़र डाल सकते हैं और देख सकते हैं कि आप किस ब्लॉक में हैं।

यदि आप फोकस ब्लॉक, टेम्पलेट और बाहरी कैलेंडर के आसपास एक अधिक पूर्ण Mac सेटअप बना रहे हैं, Mac पर टाइम ब्लॉकिंग के लिए सबसे अच्छा कैलेंडर ऐप योजना कार्य की अधिक व्यापक रूप से तुलना करता है। इस विशिष्ट वर्कफ़्लो के लिए, मुख्य बात सरल है: Reminders कार्यों को रखता है, Chunk उन्हें समय देता है।

Apple Reminders टाइम ब्लॉकिंग कब लायक है?

Apple Reminders टाइम ब्लॉकिंग तब लायक है जब आपकी सूची सटीक हो लेकिन आपका दिन नहीं। यदि कार्य बिना किसी स्पष्ट क्रम के Today में बैठे हैं, यदि देय तिथियां बिना योजना के दबाव बनाती हैं, या यदि आप लगातार कम आंकते हैं कि आपका कैलेंडर पहले से कितना भरा हुआ है, तो शेड्यूल किए गए ब्लॉकआपको वह खोया हुआ आकार देता है।

Chunk तब एक अच्छा विकल्प है जब आप चाहते हैं कि वह आकार Mac-नेटिव बना रहे। आप कैप्चर के लिए Apple Reminders रख सकते हैं, काम को शेड्यूल करने के लिए Chunk के साइडबार का उपयोग कर सकते हैं, उसी टाइमलाइन पर कैलेंडर प्रतिबद्धताओं को देख सकते हैं, और दिन बदलने पर मेनू बार से योजना को समायोजित कर सकते हैं।

पहले एक सूची के साथ इसे आज़माएँ। तीन ऐसे Reminders चुनें जिन पर आज वास्तविक ध्यान देने की आवश्यकता है, उन्हें Chunk में खींचें, और प्रत्येक को एक यथार्थवादी समय स्लॉट दें। यदि दिन अचानक कम अस्पष्ट लगने लगे, तो जारी रखें। यही काम है: ढीले-ढाले रिमाइंडरों को एक ऐसी योजना में बदलना जिसका आप वास्तव में पालन कर सकें।