Cara menambahkan time-blocking ke Apple Reminders di Mac

Mengapa Apple Reminders masih terasa tidak terjadwal?

Apple Reminders memang bagus untuk menyimpan tugas, tanggal, dan daftar. Namun, kurang baik dalam menjawab pertanyaan yang menentukan apakah tugas akan terlaksana: kapan, tepatnya, Anda akan melakukannya? Tanggal jatuh tempo memberi tahu batas waktunya. Itu tidak menyediakan waktu 45 menit pada pukul 10:00, melindungi blok fokus sebelum makan siang, atau menunjukkan bahwa sore Anda sudah penuh.

Itulah mengapa daftar Reminders bisa terlihat terorganisir sementara hari Anda masih terasa samar. Anda mungkin memiliki daftar Hari Ini yang rapi, tetapi setiap item bersaing untuk kumpulan waktu yang sama dan tidak terdefinisi. Ketika rapat, pesan, dan peralihan konteks datang, tugas-tugas yang longgar adalah yang pertama terlewatkan.

Time blocking memperbaiki lapisan yang hilang. Alih-alih memperlakukan setiap pengingat sebagai janji yang terisolasi, Anda memberinya slot di hari Anda. Untuk pengaturan perencanaan Mac yang lebih luas, prinsip yang sama juga berlaku untuk kalender, seperti yang dibahas di Apple Calendar time blocking di Mac.

Bagaimana Chunk menghubungkan Apple Reminders dengan blok waktu?

Chunk menghadirkan Apple Reminders ke tempat yang sama di mana Anda merencanakan hari Anda. Dalam mode Tugas, daftar Reminders Anda muncul di bilah sisi bersama daftar Chunk milik Anda sendiri, sehingga Anda dapat meninjau tugas yang ditangkap tanpa membuka aplikasi lain atau menyalin item secara manual.

Dari sana, sebuah pengingat dapat diseret ke linimasa seperti tugas lainnya. Menjatuhkannya ke hari akan membuat blok terjadwal dengan waktu mulai dan selesai. Anda kemudian dapat memindahkannya, mengubah ukurannya, mengeditnya, atau bekerja dari hitungan mundur langsung di bilah menu.

Integrasi ini bersifat asli untuk macOS. Chunk berkomunikasi dengan Reminders melalui sidecar Apple EventKit, sehingga perubahan yang didukung tetap sinkron dengan aplikasi Reminders. Item pengingat mendukung pembuatan, penggantian nama, penyelesaian dan pembatalan penyelesaian, tanggal jatuh tempo, dan penghapusan dari dalam Chunk. Bagian penting untuk perencanaan sederhana: daftar tugas Anda menjadi dapat dijadwalkan tanpa meninggalkan alur kerja Mac Anda.

Bagaimana seharusnya Anda mengukur ukuran pengingat saat menyeretnya ke garis waktu?

Judul pengingat jarang memberi tahu berapa lama pekerjaan akan berlangsung. "Email akuntan" bisa lima menit atau 40 menit. "Draf proposal" bisa satu blok atau satu pagi penuh. Sebelum Anda menyeret item ke garis waktu, buat perkiraan sederhana dan beri tugas ruang yang cukup agar realistis.

Chunk memungkinkan Anda mengubah ukuran tugas yang dijadwalkan setelah menjatuhkannya, jadi perkiraan pertama tidak harus sempurna. Jika tugas layak mendapat 30 menit, jatuhkan dan sesuaikan tepi blok. Jika tugas membesar saat Anda mengerjakannya, perpanjang jika hari memungkinkan. Jika terlalu besar, bagi pekerjaan menjadi item pengingat yang lebih kecil sebelum menjadwalkan.

Untuk perencanaan, panjang blok terbaik adalah yang benar-benar dapat Anda mulai. Jika Anda sering menghindari tugas yang tidak jelas, tulis tindakan berikutnya yang terlihat ke dalam judul pengingat sebelum memblokirnya. "Proposal" itu abstrak. "Draf kerangka proposal" lebih mudah dijadwalkan dan lebih mudah dimulai.

Bisakah Pengingat dan acara kalender hidup dalam rencana yang sama?

Ya. Itulah inti dari beralih dari daftar tugas biasa ke hari yang diblokir waktu. Pengingat Anda adalah pekerjaan yang ingin Anda lakukan. Acara kalender Anda adalah komitmen tetap yang sudah mengisi ruang. Melihat keduanya bersama membantu Anda menghindari merencanakan daftar tugas penuh ke dalam hari yang hanya memiliki dua jam luang nyata.

Chunk dapat menampilkan acara kalender eksternal Apple, Google, dan Outlook di garis waktu, dan acara tersebut dapat disinkronkan dua arah saat pengeditan diaktifkan. Pengingat kemudian dapat diseret di sekitar acara tetap, sehingga rencana Anda mencerminkan hari yang sebenarnya Anda miliki.

Ini berbeda dari mengubah setiap tugas menjadi acara kalender secara default.Anda dapat menyimpan tangkapan ringan di Pengingat, lalu promosikan hanya tugas yang tepat ke dalam blok waktu. Jika Anda ingin cara yang lebih cepat untuk melihat bentuk hari tanpa harus hidup di tab kalender, lihat bagaimana kalender bilah menu membantu Anda melihat hari lebih cepat.

Apa yang harus tetap di Pengingat, dan apa yang harus menjadi blok?

Tidak setiap pengingat membutuhkan blok waktu. Aturan yang berguna adalah memblokir pekerjaan yang membutuhkan fokus, urutan, atau waktu yang nyata. Simpan tugas-tugas kecil, item referensi, dan tugas ringan di Pengingat sampai menjadi relevan.

Ubah pengingat menjadi blok ketika salah satu dari ini benar:

• Ini akan memakan waktu lebih dari beberapa menit.
• Ini harus terjadi sebelum rapat, tenggat waktu, atau serah terima.
• Anda terus menundanya karena tidak jelas.
• Ini membutuhkan waktu tenang atau tingkat energi tertentu.
• Ini bersaing dengan rapat atau acara kalender tetap lainnya.

Ini menjaga kalender Anda tetap rapi sambil tetap melindungi pekerjaan yang penting. Untuk argumen yang lebih besar di balik pemisahan ini, baca mengapa pemblokiran waktu mengalahkan daftar tugas.

Bagaimana cara menjaga rencana tetap terlihat saat Anda bekerja?

Rencana hanya membantu jika tetap dekat saat Anda bekerja. Chunk berada di bilah menu macOS, sehingga Anda dapat membuka hari dengan pintasan alih-alih beralih ke aplikasi kalender penuh. Panel dapat melayang di atas jendela lain, termasuk aplikasi layar penuh, yang memudahkan untuk memeriksa blok berikutnya tanpa kehilangan tempat Anda.

Setelah pengingat dijadwalkan, blok aktif dapat menggerakkan hitungan mundur langsung di bilah menu. Itu membuat tugas saat ini terlihat bahkan saat panel ditutup. Alih-alih terus bertanya apa yang Anda maksudkan untuk dilakukan selanjutnya, Anda dapat melirik baki dan melihat blok mana yang Anda jalani.

Jika Anda membangun pengaturan Mac yang lebih lengkap di sekitar blok fokus, templat, dan kalender eksternal, aplikasi kalender terbaik untuk pemblokiran waktu di Mac membandingkan pekerjaan perencanaan secara lebih luas. Untuk alur kerja spesifik ini, kuncinya lebih sederhana: Pengingat memegang tugas, Chunk memberi mereka waktu.

Kapan pemblokiran waktu Apple Pengingat layak dilakukan?

Pemblokiran waktu Apple Pengingat layak dilakukan ketika daftar Anda akurat tetapi hari Anda tidak. Jika tugas duduk di Hari Ini tanpa urutan yang jelas, jika tenggat waktu menciptakan tekanan tanpa rencana, atau jika Anda terus meremehkan seberapa banyak kalender Anda sudah berisi, blok yang dijadwalkanmemberikan Anda bentuk yang hilang.

Chunk sangat cocok ketika Anda menginginkan bentuk itu tetap asli Mac. Anda dapat menyimpan Apple Reminders untuk menangkap tugas, menggunakan sidebar Chunk untuk menjadwalkan pekerjaan, melihat komitmen kalender di garis waktu yang sama, dan menyesuaikan rencana dari menu bar seiring perubahan hari.

Coba gunakan satu daftar terlebih dahulu. Pilih tiga Reminders yang benar-benar perlu perhatian hari ini, seret ke Chunk, dan beri masing-masing slot yang realistis. Jika hari itu tiba-tiba terasa tidak terlalu abstrak, lanjutkan. Itulah tugasnya: mengubah pengingat yang longgar menjadi rencana yang benar-benar dapat Anda ikuti.