Google Calendar -aikablokkaus: kaksisuuntainen asennus Macille

Google Calendar on paikka, jossa kokouksesi elävät. Koulun nouto, tiimin standup, hammaslääkäriaika, josta tuleva itsesi kiittää sinua. Joten kun päätät aikablokata päiväsi, Google Calendar tuntuu ilmeiseltä paikalta tehdä se. Avaa viikkonäkymä, vedä muutama värillinen lohko, nimeä ne "syvätyöksi" ja "sähköpostiksi", ja olet valmis. Paitsi että viikon päästä olet taas samassa hajanaisessa tilassa miettien, mikä meni pieleen.

Ongelma on harvoin itse menetelmässä. Aikablokaus toimii. Ongelma on, että Google Calendar itsessään on katselija, jossa on ohut muokkauskerros päällä. Se ei auta sinua suunnittelemaan. Se näyttää, mitä on jo olemassa, ja antaa sinun siirrellä asioita selaimen välilehdellä. Jotta menetelmä jäisi pysyväksi, tarvitset suunnittelijan, joka puhuu Googlelle molempiin suuntiin, elää siellä missä todella työskentelet, ja pysyy poissa tieltä muun ajan.

Mitä Google Calendar -aikablokaus oikeastaan tarkoittaa?

Aikablokaus on käytäntö, jossa jokainen merkityksellinen pala päivästäsi osoitetaan tietylle aikavälille, ja sitten puolustetaan sitä aikaväliä. Sen sijaan, että sinulla olisi tehtävälista kahdestatoista irrallisesta kohteesta, sinulla on kalenteri, jossa on kaksitoista sijoitettua kohdetta. Lohkolla on alku, loppu ja väri. Kun lohko päättyy, siirryt eteenpäin.

Tämän tekeminen Google Calendarin sisällä tarkoittaa, että käsittelet jokaista tapahtumaa lohkona. Klo 09:00–10:00 -aika on "asiakasehdotus", ei vain tyhjä tunti. Klo 14:00–14:45 -aika on "saapuneiden lajittelu". Kokoukset istuvat näiden lohkojen rinnalla ensiluokkaisina tapahtumina, koska ne ovat ensiluokkaisia tapahtumia. Kalenterisi lakkaa olemasta velvoitteiden tallenne ja alkaa olla suunnitelma päivälle.

Jos haluat johdatuksen itse menetelmään ennen kuin jatkat, yleiskatsaus siitä, mitä aikablokaus on kattaa miksi. Tämä artikkeli käsittelee miten, erityisesti Macilla, erityisesti Google Calendarin ollessa totuuden lähteesi.

Miksi useimmat Google Calendar -aikablokaukset epäonnistuvat?

Kaksi syytä, molemmat hiljaisia. Ensimmäinen on kitka. Lohkon luominen verkkokäyttöliittymässä vaatii neljä tai viisi toimintoa: klikkaa aikaväliä, kirjoita otsikko, valitse väri, aseta kesto, tallenna. Tämän tekeminen kaksitoista kertaa yhdelle päivälle riittää saamaan useimmat ihmiset luopumaan keskiviikkoon mennessä. Toinen on todellisuus. Päivä muuttuu. Kokous venyy, lohko täytyy siirtää, tehtävä vie 90 minuuttia 60 sijaan. Jokaisen tapahtuman muokkaaminen takaisin selaimessa on liian hidasta, joten suunnitelma mätänee tunneissa sen tekemisestä.

Toinen epäonnistumistapa on kohdella lohkoa erillisenä kalenterista. Ihmiset luonnostelevat päivänsä Notionissa, Apple Notesissa tai suunnittelusovelluksessa, joka ei synkronoi, ja yrittävät sitten kunnioittaa sitä Google Calendarin todellisten tapahtumien rinnalla. Nämä kaksi pintaa erkanevat. Lohko sanoo "kirjoittaminen 10–12"; Google Calendar aikatauluttaa hiljaa 11:15 synkronoinnin. Menetät kokouksen tai hylkäät lohkon. Kumpikaan ei tunnu hyvältä.

Hyödyllinen artikkeli siitä, miksi tällä on merkitystä käytännössä, onposti syvätyöstä ja aikapuskuroinnista, jossa käsitellään kontekstinvaihdon kognitiivisia kustannuksia, kun suunnitelmasi ja kalenterisi ovat ristiriidassa.

Kuinka määrität kaksisuuntaisen Google Calendar-synkronoinnin Macilla?

Tarvitset suunnittelijan, joka tekee kolme asiaa: lukee Google-tapahtumasi, antaa sinun muokata päivää lohkoina poistumatta suunnittelijasta ja työntää jokaisen muokkauksen takaisin Googleen reaaliajassa. Chunk tekee tämän macOS:n valikkopalkista.

Asennus on lyhyt. Yhdistät Google Calendarin Chunkin asetuksissa OAuthin kautta, valitset, mitkä Google-kalentereistasi (työ, henkilökohtainen, perhe) synkronoidaan Chunkin aikajanalle, ja avaat paneelin Cmd+/-näppäinyhdistelmällä. Google-tapahtumasi näkyvät pystysuoralla 24 tunnin aikajanalla luomiesi lohkojen rinnalla. Vedä kokous uuteen aikaan, ja Google päivittyy. Muuta keskittymislohko yhdeksäänkymmeneen minuuttiin, ja Google päivittyy. Poista alustava tapahtuma, ja se katoaa myös Googlesta.

Laiska OAuth-virtaus on huomionarvoinen. Chunk käynnistyy vain luku -tilassa, joten voit nähdä päiväsi myöntämättä vielä kirjoitusoikeutta. Kun yrität ensimmäistä kertaa muokata tapahtumaa, Chunk pyytää kirjoituslaajuutta. Tämä pitää lupakyselyn rehellisenä: luovutat kirjoitusoikeuden vasta, kun olet päättänyt työkalun olevan sen arvoinen.

Miltä aikapuskuroitu Google Calendar-päivä oikeasti näyttää?

Avaa valikkopalkin paneeli päivän alussa. Google-tapahtumasi ovat jo siellä, haettuina niistä kalentereista, jotka valitsit synkronoitaviksi. 09:30 seisontapalaveri ja 14:00 katselmointi ovat tavanomaisissa väreissään, lukittuina paikoilleen hyväksymiesi kokouskutsujen kautta.

Niiden ympärille asetat omat lohkosi. Vedä 08:00–09:15 kirjoitusistuntoa varten, väritä se indigoksi. Vedä 10:30–12:00 projektityötä varten, väritä se smaragdiksi. Pudota kolmenkymmenen minuutin meripihkanvärinen lohko klo 13:00 hallintoa varten. Viisi lohkoväriä (indigo, taivas, smaragdi, meripihka, ruusu) pitävät päivän luettavana muuttamatta sitä maalipaletiksi. Valikkopalkin lokerossa oleva live-laskuri näyttää jäljellä olevan ajan nykyisessä lohkossasi, joten voit vilkaista sitä avaamatta paneelia.

Kun päivä muuttuu, muokkaat sitä paikan päällä. Vedetty muokkaus työntyy välittömästi Googleen, joten kollega, joka tarkistaa jaettua kalenteriasi, näkee muutoksen. Erillistä "synkronointi"-vaihetta ei ole, eikä ole riskiä, että suunnitelma ja kalenteri eroavat toisistaan.

Jos valitset vielä työkalua tähän, parhaat aikapuskurointisovellukset Macille -kooste vertailee kenttää.

Kuinka käsittelet kokouksia, toistuvia tapahtumia ja jaettuja kalentereita?

Kokoukset ovat tapahtumia, joita et ole luonut. Hyväksyit ne, mutta ne kuuluvat jollekin toiselle. Niiden käsitteleminen liikkumattomina lohkoina on turvallinen oletus, ja Chunk tukee tätä globaalilla lukituskytkimellä, joka jäädyttää ulkoiset tapahtumat vain luku -tilaan.Kytä se päälle jaetussa työkalenterissa, jossa vahingossa tapahtuva raahaus menisi pieleen. Kytä se pois päältä, kun haluat aidosti muokata omia kokouksiasi ja antaa muutoksen siirtyä takaisin Googleen.

Toistuvat tapahtumat ovat Google-kalenterin ominaisuus, eivät Chunkin, ja se on ihan ok. Viikoittainen 1:1-palaverisi toistuu Googlen puolella, ja Chunk näyttää jokaisen esiintymän sille päivälle, jolle se osuu. Ympärille lisäämäsi lohkot (valmistautuminen klo 09:30, seuranta klo 11:00) ovat omiasi. Jos ne ovat viikoittain toistuvia kaavoja, tallenna ne päivämallina tai rutiinina, ja Chunk lisää ne automaattisesti valitsemillesi viikonpäiville.

Jaetut kalenterit toimivat samalla tavalla kuin henkilökohtaiset. Valitse, mitkä perheen tai tiimin kalenterit synkronoidaan Chunkiin, lukitse ne, jos et halua ottaa riskiä vahingossa tapahtuvasta muokkauksesta, ja ne sijaitsevat omien tapahtumiesi rinnalla aikajanalla.

Entä jos kalenterisi on hajallaan Googlen, Outlookin ja Applen välillä?

Useimmilla ihmisillä ei ole yhtä kalenteria. Heillä on työpaikan Outlook-tili, henkilökohtainen Google-tili ja Apple-kalenteri, joka pitää sisällään ne asiat, joita kumpikaan muu ei tiedä (perhetapahtumat, iOS-kohtaiset kutsut, hammaslääkäri). Suunnittelija, joka lukee vain Googlea, jättää kolmanneksen päivästäsi näkymättömäksi.

Chunk käsittelee kaikkia kolmea samalla kaksisuuntaisella mallilla. Outlook yhdistetään OAuthin kautta, Apple-kalenteri macOS:n natiivin sillan kautta, ja molemmissa voit valita, mitkä alikalenterit todella näkyvät aikajanalla. Chunkissa tehdyt muokkaukset siirtyvät takaisin lähteeseen. Klo 10:00:n lohko, joka raahataan klo 11:00:een, päivittää Googlea, jos se on siellä, Outlookia, jos se on siellä, Apple-kalenteria, jos se on siellä.

Mac-käyttäjille, jotka tulevat tilauspohjaisesta suunnittelijasta, Mac-natiivit vaihtoehdot Sunsamalle kattaa laajemman kentän. Ja jos syy, miksi luet tätä, on se, että löyhät suunnitelmat eivät koskaan oikein tartu, artikkeli aikablokkauksesta ADHD:lle on tutustumisen arvoinen. Tässä kuvattu asetus on sama molemmissa tapauksissa, ja valikkopalkki tekee työn pitääkseen päivän näkyvänä ilman kontekstinvaihdon vaatimista.

Aikablokkauksen tarkoitus Google-kalenterin sisällä ei ole korvata Googlea. Se on saada Google rehelliseksi aikomuksestasi. Kun aamulla tekemäsi suunnitelma on sama pinta, jolla kokouksesi elävät, ja muokkaukset liikkuvat vapaasti niiden välillä, päivä pysyy johdonmukaisena. Valikkopalkin suunnittelija, joka kunnioittaa Googlea totuuden lähteenä ja kirjoittaa takaisin siististi, on lyhin tie sinne. Yhdistä Chunk Google-tiliisi kerran, ja anna oikean kalenterisi kantaa suunnitelma eteenpäin.