Google Calendar समय-अवरोधन: Mac पर दो-तरफा सेटअप

Google Calendar वह जगह है जहाँ आपकी मीटिंग्स रहती हैं। स्कूल से बच्चों को लाना, टीम की स्टैंडअप मीटिंग, डेंटिस्ट की अपॉइंटमेंट जिसे रखने के लिए आपका भविष्य का स्वयं आपको धन्यवाद देगा। इसलिए जब आप अपने दिन को टाइम ब्लॉक करने का फैसला करते हैं, तो Google Calendar ऐसा करने के लिए सबसे स्पष्ट जगह लगता है। वीक व्यू खोलें, कुछ रंगीन ब्लॉक्स को ड्रैग करें, उन्हें "डीप वर्क" और "ईमेल" लेबल करें, और आपका काम हो गया। सिवाय इसके कि एक हफ्ते बाद आप फिर से उसी बिखरी हुई स्थिति में वापस आ जाते हैं, सोचते हुए कि क्या गलत हुआ।

समस्या शायद ही कभी विधि में होती है। टाइम ब्लॉकिंग काम करती है। समस्या यह है कि Google Calendar, अपने आप में, एक व्यूअर है जिसके ऊपर एक पतली एडिटिंग लेयर है। यह आपको योजना बनाने में मदद नहीं करता। यह आपको दिखाता है कि पहले से क्या है और आपको ब्राउज़र टैब के अंदर चीजों को इधर-उधर करने देता है। विधि को टिकाऊ बनाने के लिए, आपको एक प्लानर चाहिए जो Google से दोनों तरह से बात करे, जहाँ आप वास्तव में काम करते हैं वहाँ रहे, और बाकी समय रास्ते से हटा रहे।

Google Calendar टाइम ब्लॉकिंग का वास्तव में क्या मतलब है?

टाइम ब्लॉकिंग आपके दिन के हर सार्थक हिस्से को समय के एक विशिष्ट ब्लॉक में निर्धारित करने और फिर उस ब्लॉक की रक्षा करने का अभ्यास है। बारह फ्लोटिंग आइटम्स की टू-डू लिस्ट के बजाय, आपके पास बारह रखे गए आइटम्स वाला एक कैलेंडर है। ब्लॉक की एक शुरुआत, एक अंत और एक रंग होता है। जब ब्लॉक खत्म होता है, तो आप आगे बढ़ते हैं।

Google Calendar के अंदर ऐसा करने का मतलब है प्रत्येक इवेंट को एक ब्लॉक के रूप में मानना। 09:00 से 10:00 का स्लॉट "क्लाइंट प्रपोज़ल" है, न कि सिर्फ एक खाली घंटा। 14:00 से 14:45 का स्लॉट "इनबॉक्स ट्राइएज" है। मीटिंग्स इन ब्लॉक्स के साथ प्रथम श्रेणी के इवेंट्स के रूप में बैठती हैं, क्योंकि वे प्रथम श्रेणी के इवेंट्स हैं। आपका कैलेंडर दायित्वों का रिकॉर्ड नहीं रह जाता और दिन की योजना बन जाता है।

यदि आप आगे बढ़ने से पहले विधि के बारे में एक प्राइमर चाहते हैं, तो टाइम ब्लॉकिंग क्या है इसका अवलोकन 'क्यों' को कवर करता है। यह पोस्ट 'कैसे' के बारे में है, विशेष रूप से Mac पर, विशेष रूप से Google Calendar को अपने स्रोत के रूप में उपयोग करते हुए।

अधिकांश Google Calendar टाइम ब्लॉकिंग क्यों विफल हो जाती है?

दो कारण, दोनों शांत। पहला है घर्षण। वेब UI में एक ब्लॉक बनाने में चार या पाँच इंटरैक्शन लगते हैं: एक स्लॉट पर क्लिक करें, एक शीर्षक टाइप करें, एक रंग चुनें, एक अवधि सेट करें, सेव करें। एक ही दिन के लिए ऐसा बारह बार करना बुधवार तक अधिकांश लोगों को हतोत्साहित करने के लिए पर्याप्त है। दूसरा है वास्तविकता। दिन बदलता है। एक मीटिंग लंबी चलती है, एक ब्लॉक को स्लाइड करने की आवश्यकता होती है, एक कार्य में साठ मिनट के बजाय नब्बे मिनट लगते हैं। ब्राउज़र में वापस हर इवेंट को एडिट करना बहुत धीमा है, इसलिए योजना बनने के कुछ घंटों के भीतर ही खराब हो जाती है।

दूसरा विफलता मोड ब्लॉक को कैलेंडर से अलग मानना है। लोग अपने दिन का मसौदा Notion, Apple Notes, या एक प्लानर ऐप में तैयार करते हैं जो सिंक नहीं होता, फिर Google की वास्तविक इवेंट्स के साथ इसका सम्मान करने की कोशिश करते हैं। दोनों सतहें अलग हो जाती हैं। ब्लॉक कहता है "लेखन 10 से 12"; Google चुपचाप 11:15 पर एक सिंक शेड्यूल कर देता है। आप मीटिंग मिस करते हैं या आप ब्लॉक छोड़ देते हैं। दोनों में से कोई भी अच्छा नहीं लगता।

व्यवहार में यह क्यों मायने रखता है, इस पर एक उपयोगी लेखयह पोस्ट गहन कार्य और समय-अवरोधन पर है, जो तब होने वाली संज्ञानात्मक लागत को समझाती है जब आपकी योजना और आपका कैलेंडर एक-दूसरे से मेल नहीं खाते।

Mac पर Google Calendar का दो-तरफा सिंक कैसे सेट करें?

आपको एक ऐसे प्लानर की ज़रूरत है जो तीन काम करे: आपके Google इवेंट पढ़े, आपको प्लानर छोड़े बिना दिन को ब्लॉक में फिर से आकार देने दे, और हर संपादन को रियल टाइम में Google पर वापस भेजे। Chunk macOS पर मेन्यू बार से यह करता है।

सेटअप छोटा है। आप Chunk की सेटिंग में OAuth के ज़रिए Google Calendar कनेक्ट करते हैं, चुनते हैं कि आपके कौन से Google कैलेंडर (काम, निजी, परिवार) Chunk टाइमलाइन से सिंक हों, और Cmd+/ के साथ पैनल खोलते हैं। आपके Google इवेंट एक वर्टिकल 24-घंटे की टाइमलाइन पर आपके द्वारा बनाए गए किसी भी ब्लॉक के साथ दिखाई देते हैं। किसी मीटिंग को नए समय पर खींचें और Google अपडेट हो जाता है। किसी फोकस ब्लॉक को नब्बे मिनट का करने के लिए आकार बदलें और Google अपडेट हो जाता है। किसी अनंतिम इवेंट को हटाएं और वह Google से भी गायब हो जाता है।

आलसी OAuth प्रवाह ध्यान देने योग्य है। Chunk केवल-पढ़ने के मोड में शुरू होता है, ताकि आप लेखन पहुँच दिए बिना अपना दिन देख सकें। पहली बार जब आप किसी इवेंट को संपादित करने का प्रयास करते हैं, तो Chunk लेखन स्कोप के लिए संकेत देता है। यह अनुमति मांग को ईमानदार रखता है: आप केवल तभी लेखन पहुँच सौंपते हैं जब आपने तय कर लिया हो कि उपकरण इसके लायक है।

समय-अवरोधित Google Calendar दिवस वास्तव में कैसा दिखता है?

दिन की शुरुआत में मेन्यू बार पैनल खोलें। आपके Google इवेंट पहले से ही वहाँ हैं, उन कैलेंडर से खींचे गए जिन्हें आपने सिंक करना चुना था। 09:30 का स्टैंडअप और 14:00 की समीक्षा अपने सामान्य रंगों में हैं, उन मीटिंग निमंत्रणों द्वारा जगह में बंद हैं जिन्हें आप पहले ही स्वीकार कर चुके हैं।

उनके आसपास, आप अपने स्वयं के ब्लॉक रखते हैं। लेखन सत्र के लिए 08:00 से 09:15 तक खींचें, इसे इंडिगो रंग दें। प्रोजेक्ट कार्य के लिए 10:30 से 12:00 तक खींचें, इसे एमराल्ड रंग दें। प्रशासन के लिए 13:00 पर तीस मिनट का एम्बर ब्लॉक डालें। पाँच ब्लॉक रंग (इंडिगो, स्काई, एमराल्ड, एम्बर, रोज़) दिन को पढ़ने योग्य रखते हैं बिना इसे पेंट पैलेट में बदले। मेन्यू बार ट्रे में एक लाइव काउंटडाउन आपके वर्तमान ब्लॉक में शेष समय दिखाता है, ताकि आप पैनल खोले बिना ऊपर देख सकें।

जब दिन बदलता है, तो आप इसे जगह में फिर से आकार देते हैं। खींचा गया संपादन तुरंत Google पर भेज दिया जाता है, ताकि आपके साझा कैलेंडर की जाँच करने वाला कोई सहकर्मी परिवर्तन देख सके। कोई अलग "सिंक" चरण नहीं है और योजना के कैलेंडर से भटकने का कोई जोखिम नहीं है।

यदि आप अभी भी इसके लिए कोई उपकरण चुन रहे हैं, तो Mac के लिए सर्वश्रेष्ठ समय-अवरोधन ऐप्स की सूची क्षेत्र की तुलना करती है।

मीटिंग, आवर्ती इवेंट और साझा कैलेंडर को कैसे संभालें?

मीटिंग वे इवेंट हैं जिन्हें आपने नहीं बनाया। आपने उन्हें स्वीकार किया, लेकिन वे किसी और के हैं। उन्हें अपरिवर्तनीय ब्लॉक के रूप में मानना सुरक्षित डिफ़ॉल्ट है, और Chunk एक ग्लोबल लॉक टॉगल के साथ इसका समर्थन करता है जो बाहरी इवेंट को केवल-पढ़ने के रूप में फ्रीज करता है।इसे चालू करें साझा कार्य कैलेंडर के लिए जहाँ एक आकस्मिक ड्रैग बुरी तरह से पड़ सकता है। इसे बंद करें जब आप वास्तव में अपनी खुद की मीटिंग्स को फिर से आकार देना चाहते हैं और बदलाव को Google पर वापस भेजने देना चाहते हैं।

आवर्ती ईवेंट Google Calendar की एक सुविधा है, Chunk की नहीं, और यह ठीक है। आपकी साप्ताहिक 1:1 Google की ओर से आवर्ती होती रहती है, और Chunk प्रत्येक उदाहरण को उस दिन प्रस्तुत करता है जिस दिन वह आता है। आप इसके चारों ओर जो ब्लॉक जोड़ते हैं (09:30 पर तैयारी, 11:00 पर अनुवर्ती) वे आपके अपने हैं। यदि वे पैटर्न हैं जिन्हें आप हर हफ्ते दोहराते हैं, तो उन्हें एक दिन टेम्पलेट या रूटीन के रूप में सहेजें, और Chunk उन्हें आपके द्वारा चुने गए सप्ताह के दिनों पर स्वचालित रूप से भर देगा।

साझा कैलेंडर व्यक्तिगत कैलेंडर की तरह ही काम करते हैं। चुनें कि कौन से परिवार या टीम कैलेंडर Chunk में सिंक हों, यदि आप आकस्मिक संपादन का जोखिम नहीं उठाना चाहते तो उन्हें लॉक करें, और वे टाइमलाइन पर आपके अपने ईवेंट के साथ बैठते हैं।

क्या होगा यदि आपका कैलेंडर Google, Outlook और Apple में फैला हुआ है?

अधिकांश लोगों के पास एक कैलेंडर नहीं होता। उनके पास एक कार्य Outlook खाता, एक व्यक्तिगत Google खाता, और एक Apple Calendar होता है जो उन बिट्स को रखता है जिनके बारे में दूसरे नहीं जानते (पारिवारिक ईवेंट, iOS-केवल निमंत्रण, दंत चिकित्सक)। एक प्लानर जो केवल Google पढ़ता है, आपके दिन का एक तिहाई हिस्सा अदृश्य छोड़ देता है।

Chunk तीनों को एक ही दो-तरफा मॉडल के साथ संभालता है। Outlook OAuth के माध्यम से जुड़ता है, Apple Calendar एक मूल macOS ब्रिज के माध्यम से, और दोनों आपको चुनने देते हैं कि टाइमलाइन पर कौन से उप-कैलेंडर वास्तव में दिखाई दें। Chunk में किए गए संपादन स्रोत पर वापस भेजे जाते हैं। 10:00 का ब्लॉक 11:00 पर खींचा गया Google को अपडेट करता है यदि वह वहाँ रहता है, Outlook को यदि वह वहाँ रहता है, Apple Calendar को यदि वह वहाँ रहता है।

एक सब्सक्रिप्शन प्लानर से आने वाले Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, Mac के लिए Sunsama के विकल्प व्यापक परिदृश्य को कवर करता है। और यदि आप यह पढ़ रहे हैं इसका कारण यह है कि ढीली योजनाएँ कभी पकड़ नहीं पातीं, तो ADHD के लिए टाइम ब्लॉकिंग पर लेख देखने लायक है। यहाँ वर्णित सेटअप दोनों मामलों में समान है, मेनू बार दिन को दृश्यमान रखने का काम करता है बिना किसी संदर्भ स्विच की माँग किए।

Google Calendar के अंदर टाइम ब्लॉकिंग का उद्देश्य Google को बदलना नहीं है। यह Google को आपके इरादे के बारे में ईमानदार बनाना है। जब आप सुबह जो योजना बनाते हैं वह वही सतह होती है जिस पर आपकी मीटिंग्स रहती हैं, और संपादन दोनों के बीच स्वतंत्र रूप से चलते हैं, तो दिन सुसंगत रहता है। एक मेनू-बार प्लानर जो Google को सत्य के स्रोत के रूप में सम्मान करता है और उसे साफ-सुथरा वापस लिखता है, वहाँ पहुँचने का सबसे छोटा रास्ता है। अपने Google खाते से Chunk को एक बार कनेक्ट करें, और अपने वास्तविक कैलेंडर को वहाँ से योजना को आगे बढ़ाने दें।